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1. 公文分文人員應視公文之時間性、重要性,依本機關之組織與職掌,認定承辦單位並分別在何處加蓋單位戳後,依序迅確分辦?
(A)各機關規定適當位置
(B)左上角
(C)右下角
(D)左下角。
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2. 各機關新僱之普通工友,應具備之條件下列何者為非?
(A)品性端正、無不良紀錄
(B)國民中學以上學校畢業或具有同等學歷
(C)年滿十六歲以上
(D)經醫療院所體格檢查,體力足以勝任所指派之工作。
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3. 關於工友之考核獎懲,下列何者為是?
(A)年終考核甲等,晉本餉一級,並給與一個月餉給總額之一次獎金
(B)年終考核乙等,已支年功餉最高級者,給與一個月餉給總額之一次獎金
(C)年終考核丁等,留支原餉級
(D)另予考核之獎懲,列甲等者,給與半個月餉給總額之一次獎金。
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4. 依據物品管理手冊,物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量。非消耗品每年至少應實施盤點幾次?
(A)4次
(B)3次
(C)2次
(D)1次。
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5. 出納管理人員每幾年至少職務或工作輪換一次?
(A)三年
(B)四年
(C)五年
(D)六年。
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6. 各機關對於物品管理,應定期或不定期辦理檢核,每隔多久時間至少辦理一次?
(A)三個月
(B)半年
(C)一年
(D)二年。
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7. 關於公文蓋印及簽署之相關規定,何者有誤?
(A)一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則
(B)簽署使用之章戳位置於全文之首
(C)公文及原稿用紙在2頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(D)附件以不蓋用印信為原則。
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8. 依車輛管理手冊對駕駛人平時訓練之規定,下列何者正確?
(A)各機關依其特性,將交通法令及本手冊,自行訂發駕駛人手冊
(B)實施禮儀訓練及保防訓練
(C)視需要選送相關機關訓練班受訓
(D)以上皆是。
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9. 按出納管理手冊規定,零用金由各機關指定專責人員保管支付,在一定金額限額內,各業務承辦單位因業務需要,得經其單位主管及保管單位主管或其授權人核准,向保管零用金人員借款備付零用,惟應自借款日起幾日內檢附支出憑證辦理核銷?
(A)一日內
(B)二日內
(C)三日內
(D)四日內。
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10. 依國有公用財產管理手冊規定,各機關財產增置之方式中,「撥入」是指:
(A)以購買或營造方式取得者
(B)由其他機關有償或無償撥交本機關者
(C)指牲畜之繁殖及林木之生長者
(D)接管、沒收、徵收、捐贈。
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11. 依車輛管理手冊,公務車輛之調派使用,下列何者為非?
(A)公務車輛,除機關首長專用車外,其他車輛應集中調派
(B)申請用車人不得指定駕駛人或車輛
(C)各機關人員因公外出,如有大眾運輸工具可資搭乘者,應儘量乘用大眾運輸工具
(D)各機關人員,因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用。
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12. 下列哪些公文,非經核准不得傳真?(1)機密性公文;(2)受文者為人民、法人或非法人團體之公文;(3)附件為大宗文卷、書籍、照(圖)片,或超過八開以上圖表之公文;(4)其他因傳真可能影響正確性之公文。
(A)(1)(2)(4)
(B)(1)(2)(3)
(C)(1)(3)(4)
(D)以上皆是。
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13. 關於工友之撫卹相關事宜,下列敘述何者錯誤?
(A)工友因病故或意外死亡者,其撫卹金給與標準,適用勞工退休金條例前之服務年資,但其服務未滿三年者,以三年論
(B)工友因公死亡者,其撫卹金給與標準,各機關應依勞動基準法第五十九條所定職業災害死亡補償標準,發給其遺族一次撫卹金
(C)工友死亡,各機關得發給殮葬補助費,其無遺族者,得由本機關指定人員代為殮葬
(D)工友遺族領受撫卹金權利順序比照勞動契約法規定辦理。
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14. 各機關機密文書之傳遞,下列敘述何者錯誤?
(A)分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞
(B)在機關外傳遞,屬國家機密文書之「機密」者,由承辦人員或指定人員傳遞,必要時得派武裝人員或便衣人員護送
(C)「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理
(D)機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制。
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15. 汽車肇事依當地汽車行車事故鑑定委員會鑑定或司法機關最後判決認定之事實,追究事務管理單位主管或指定管理人員行政責任之情事,下列何者為非?
(A)裝載客貨超過規定人數或載重逾重者
(B)不知機件破損失靈,而強制駕駛人開車者
(C)僱用未領職業駕駛執照為駕駛人者
(D)客貨混載一車,以致失其平衡者。
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16. 工友請假,各機關應比照公務人員請假規則及其相關規定辦理,但工友之祖父母喪亡者,應給予幾日喪假?
(A)3日
(B)6日
(C)10日
(D)15日。
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17. 防護團或聯合防護團置團長一人、副團長幾人?
(A)一人
(B)二人
(C)一人至三人
(D)二人至五人。
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18. 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以何種語言製作?
(A)中文
(B)英文
(C)中日雙語
(D)中英雙語。
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19. 依據工友管理要點規定,各機關應規定工友辦理退休後擔任職員或再受僱為工友者,其所領退休金應如何處置?
(A)毋須繳回
(B)繳回四分之一
(C)繳回二分之一
(D)繳回全部。
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20. 各機關為實施分層負責,逐級授權,依哪部法律規定,得就授權範圍訂定分層負責明細表?
(A)中央行政機關組織基準法
(B)行政程序法
(C)公文程式條例
(D)國家機密保護法。
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21. 依國有公用財產管理手冊規定,各機關每年度至少實施財產管理檢核幾次?
(A)一次
(B)二次
(C)三次
(D)四次。
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22. 關於宿舍整潔及安全維護,下列敘述何者有誤?
(A)宿舍內外應經常保持整潔,其整潔事項應由機關工友專門辦理
(B)單房間職務宿舍公共區域之宿舍整潔及安全維護,得由事務管理單位派員辦理
(C)宿舍之安全,由借用人共同維護
(D)獨院居住者,由借用人自行負責。
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23. 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列何者錯誤?
(A)物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以價格為優先考量因素
(B)採購之物品應儘可能附加本機關之標誌
(C)採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符
(D)物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購。
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24. 甲機關的A工友收到其工友年終考核通知書,該通知書備註寫有:「晉本餉一級,並給與一個月餉給總額之一次獎金。」試問,A工友的年終考核等第為何?
(A)甲等
(B)乙等
(C)丙等
(D)丁等。
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25. 下列關於文書處理中,其他公文的處理方式何者錯誤?
(A)於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用書函
(B)召集會議時使用開會通知單
(C)機關長官對所屬有所指示或交辦時使用手令
(D)聘用人員時使用箋函。
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26. 各機關車輛之調派,派車單有何情形時,車輛管理人員得拒絕派車?
(A)用車事由不詳
(B)申請單位主管未核章
(C)塗改到達地點
(D)以上皆是。
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27. 出納管理單位,代扣之各項稅費款,除薪資所得稅,屬中華民國境內居住之國人所得,應於每月幾日前將上一月內所得扣繳稅額?
(A)一日
(B)五日
(C)十日
(D)十五日。
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28. 關於公文中的直接稱謂用語,下列敘述何者正確?
(A)有隸屬關係之機關:上級稱「大」;平行稱「貴」;自稱「本」
(B)無隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「鈞」;自稱「本」
(C)機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」;對團體稱「貴」,自稱「本」
(D)對機關首長間:上級對下級稱「鈞長」;自稱「本」;下級對上級稱「貴」,自稱「本」。
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29. 依據國有公用財產管理手冊之規定,各機關經管之不動產,經檢討已無公用需要時,應辦理撤銷撥用或變更為非公用財產,移交下列何者接管?
(A)財政部國有財產局
(B)行政院人事行政局
(C)經濟部能源局
(D)交通部政風處。
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30. 各機關印製之自行收納款項空白收據,應由下列那一個單位負責保管?
(A)人事
(B)主計
(C)會計
(D)政風。
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31. 下列敘述何者有誤?
(A)物品按性質、效能及使用期限分類,可分為消耗用品跟非消耗品
(B)消耗用品指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者。如事務用品、紙張用品、衛生用品等
(C)非消耗品指公用物品質料堅固,不易損耗者。如事務用具、餐飲用具、陳設用具等
(D)消耗用品如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。
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32. 各機關興建職務宿舍,應擬具興建計畫報請下列那一個機關核定?
(A)行政院
(B)內政部
(C)人事行政總處
(D)交通及建設部。
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33. 有關公務車輛的調派使用規定,下列何者正確?
(A)各機關所有公務車輛應採集中調派
(B)調派車輛可使用於經機關首長核准之團體活動
(C)各機關人員不得因直系親屬婚喪為由申請借用車輛
(D)集中調派之公務車輛,駕駛人須取得行車紀錄單始得開車。
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34. 依勞動基準法規定,雇主得不經預告勞工而終止契約之情形,下列何者有誤?
(A)對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者
(B)受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者
(C)違反勞動契約或工作規則,情節重大者
(D)無正當理由繼續曠工二日,或一個月內曠工達五日者。
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35. 依據辦公處所管理手冊,節約用電的注意事項,下列何者為非?
(A)使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏二十六度至二十八度之間。其濕度經常保持相對濕度百分之四十至六十之間
(B)設有空調設備之辦公處所,應於修建建築物時注意加強隔熱設施
(C)電氣設備,儘量採用省電設施,不用時應立即關閉
(D)五樓以下或升降層數未逾五層者,除供行動不便者使用外,應避免使用電梯。
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36. 各機關採購物品之經費預算,應擬訂周妥之採購計畫,依計畫及實際需求辦理採購,除確須存備安全存量外,不得有超額採購消化預算之情形,其中安全存量是以幾個月所需數量為度?
(A)1個月
(B)2個月
(C)3個月
(D)4個月。
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37. 機關汽車及機器腳踏車之使用牌照稅,應在規定期限內向代收稅款處,分幾次繳清?
(A)1
(B)2
(C)3
(D)4。
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38. 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式下列敘述何者為是?
(A)第一聯報核,送會計單位列帳;第二聯交繳款人收執;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查
(B)第一聯交繳款人收執;第二聯存根,由出納管理單位或使用單位存查;第三聯報核,送會計單位列帳
(C)第一聯存根,由出納管理單位或使用單位存查;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯交繳款人收執
(D)第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查。
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39. 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依何規定辦理?
(A)公務員懲戒法
(B)公務人員交代條例
(C)公務員服務法
(D)公務人員任用法。
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40. 根據出納管理手冊,未使用或已使用擬作廢之收據,經截角作廢,保管期限至少應有幾年?
(A)1年
(B)2年
(C)3年
(D)5年。
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41. 公文分段中,當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用於下列何段?
(A)擬辦
(B)辦法
(C)主旨
(D)說明。
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42. 機關印信章戳,除印信應由首長指定監印人員負責保管外,章戳亦應指定專人負責保管,如有遺失或冒用情事,應由何人負完全責任?
(A)機關首長
(B)安全人員
(C)保管人員
(D)人事主管。
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43. 依辦公處所管理手冊,有關機關內禁止之事項,何者為是?
(A)禁止曝曬衣物
(B)指定場所放置器材雜物廢品,禁止隨處堆置
(C)禁止在辦公處所飼養家禽、家畜或寵物
(D)以上皆是。
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44. 機關工友年終考核,請問共有幾種等第?
(A)2種
(B)3種
(C)4種
(D)5種。
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45. 下列有關防竊盜要領之敘述,何者有誤?
(A)公物應詳細登記,嚴密管理,使用人、經管人更調時,應切實辦理交接手續,各級主管切實監督
(B)對於公款、重要公物及機密案卷,承辦人應隨身攜帶
(C)公務車輛應集中停放,必要時並應派員看管或加裝相關之防竊盜設備
(D)各辦公處所下班,最後離開辦公處所之員工,應將門窗鎖閉;經核准住宿於辦公處所之員工,應負責辦公處所公物之安全。
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46. 各機關財產增置之方式,下列敘述何者正確?
(A)撥入:由其他機關有償或無償撥交本機關者
(B)孳生:以購買或營造方式取得者
(C)採購:指牲畜之繁殖及林木之生長者
(D)以上皆是。
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47. 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述何者錯誤?
(A)由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果
(B)財產損毀者,應即查明原因,依規定辦理報廢或報損。財產損毀歸責之人員,無須擔負賠償責任
(C)財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記
(D)財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任。
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48. 公文分為下列幾種?
(A)「令」、「呈」、「咨」、「函」四種
(B)「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」四種
(C)「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種
(D)「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」五種。
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49. 辦理機密文書之簽擬稿、繕印打字時之廢件,或誤繕誤印之廢紙及複寫紙等,應由何人即時銷毀之?
(A)繕印人員
(B)校對人員
(C)承辦人員
(D)收發人員。
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50. 有關公告之結構名稱,下列何者錯誤?
(A)主旨
(B)依據
(C)說明
(D)辦法。
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