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1. 廢品利用之方式,何者正確?
(A)廢品失其原有效能,但可轉為其他用途者,應即加以利用
(B)廢品原件中有可供利用及不可利用之部分,則無法再行利用
(C)可利用之廢品,不需另予登錄使用
(D)加工後利用之廢品,無論自行加工或招商加工,均依照規定程序辦理,加工後製成之新品,驗收後無需登記即可使用。
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2. 依辦公處所管理手冊,使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏幾度之間?其濕度應經常保持相對濕度百分之多少之間?
(A)二十四度至二十六度;百分之二十至四十
(B)二十四度至二十六度;百分之四十至六十
(C)二十六度至二十八度;百分之四十至六十
(D)二十六度至二十八度;百分之六十至八十。
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3. 以下何者不是國家機密保護法施行細則所訂的機密範圍?
(A)政府通信、資訊之保密技術、設備或設施
(B)外交或大陸事務
(C)科技或經濟事務
(D)行政院內部人事事務。
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4. 依據出納管理手冊之規定,出納管理人員應於後任接替之日起幾日內完成交代?
(A)一日
(B)二日
(C)三日
(D)四日。
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5. 洩漏或交付依國家機密保護法核定之國家機密者,處罰之刑期為:
(A)2年以上5年以下有期徒刑1
(B)1年以上7年以下有期徒刑
(C)10年以上有期徒刑
(D)無期徒刑。
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6. 物品管理手冊所稱物品,指金額未達新臺幣幾萬元,或使用年限未達幾年之設備、用品?
(A)一;一
(B)一;二
(C)二;一
(D)二;二。
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7. 各機關應訂定門禁管制規定,並切實要求員工進出辦公處所及辦公時間一律如何?
(A)佩帶識別證
(B)按捺指紋
(C)登記進出時間
(D)以上皆是。
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8. 公文分為下列幾種?
(A)「令」、「呈」、「咨」、「函」四種
(B)「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」四種
(C)「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種
(D)「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」五種。
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9. 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列那一種?
(A)專案檢核
(B)平時檢查
(C)特別檢核
(D)不定期檢核。
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10. 物品之核發規定,何者正確?
(A)物品領用標準訂定後,應在規定標準內核發;其因特殊情形,超過領用標準時,由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦理
(B)領物人於領物單上簽章後,先送物品管理單位核發,再交予單位主管審核蓋章
(C)同類物品,依官階職等由高至低順序發放
(D)借出物品到期未還,應即向借用人催繳,一個月內不得辦理續借。
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11. 工友應申請復職屆期未申請者,除有不可歸責於留職停薪之事由外,視同下列何者?
(A)退休
(B)資遣
(C)辭僱
(D)撤銷任用。
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12. 根據文書處理手冊,關於公文製作原則、結構及用語,下列敘述何者正確?
(A)公文製作分項標號不需縮格並以半形書寫
(B)標號序為(一)、(二)、(三)……,一、二、三、……,(1)、(2)、(3)……,1.2.3.
(C)行政機關之一般公文以「函」為主,函的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」3段式
(D)有隸屬關係之機關,其上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「臺端」;自稱「本」。
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13. 各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應作定期與不定期之盤點;另由何單位每年至少監督盤點一次?
(A)物品管理單位
(B)人事單位
(C)政風單位
(D)會計單位。
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14. 各機關處理機密文書應注意事項,下列敘述何者錯誤?
(A)收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄
(B)機密文書之收發處理,以專設文簿或電子檔登記為原則,並加註機密等級。如採混合方式,登記資料應顯示機密之名稱或內容
(C)使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制
(D)「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理。
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15. 依「安全管理手冊」的規定,各機關員工人數達100人以上者,應編組何種防護組織?
(A)防護大隊
(B)防護總隊
(C)防護團
(D)聯合防護團。
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16. 依據國有公用財產管理手冊,非公司組織之國營事業財產折舊之計算,可以採用下列那一種方法?
(A)迴歸分析法
(B)事件分析法
(C)成本效益法
(D)工作時間法。
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17. 各機關應規定工友年終考核分甲、乙、丙三等,請問丙等的分數是幾分?
(A)未滿85分
(B)未滿80分
(C)未滿75分
(D)未滿70分。
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18. 出納管理單位為因應採購作業需要,得以何種名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保?
(A)出納單位名義
(B)會計單位名義
(C)機關名義
(D)總務單位名義。
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19. 空襲警報發布後之防護行動要領,下列敘述何者有誤?
(A)防護團編組勤務人員應迅速到達指定地點集合待命執行各項防護勤務
(B)主管及值勤(日)人員應巡察內外環境,督導各項防護勤務之執行
(C)未納入防護團編組人員,不得進入避難處所
(D)隨時與各災害防救相關機關及警察單位保持聯絡,以瞭解妥處各項狀況。
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20. 依物品管理手冊所列物品收發及保管責任,如遇物品短收或不合規格,應負責任之相關人員是:
(A)保管人
(B)驗收人
(C)使用人
(D)採購人。
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21. 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具下列何種文件?
(A)應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」
(B)應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷建議單」
(C)僅須填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」
(D)僅須填具「機密文書機密等級變更或註銷建議單」。
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22. 依據出納管理手冊規定,出納管理單位針對中華民國境內居住之國人所得,代扣之各項稅款費(薪資所得稅除外),應於何時將上一月內所得扣繳稅額?
(A)每月4日前
(B)每月6日前
(C)每月8日前
(D)每月10日前。
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23. 辦理物品登記應注意事項,下列何者為非?
(A)物品管理單位,應設置一般用品收發分類帳及特殊用品收發分類帳
(B)物品之登記,收入應憑發票或驗收單;發出應憑領物單或核准發給物品之文件,分別登帳
(C)物品收發數量及金額於每月月終結算後,在各該分類、分戶帳頁,劃一紅線總結,將餘額轉入下頁
(D)保管人應按日將借出物品登記於物品借出登記簿內;物品收回時,發還原借據,並予註銷。
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24. 下列有關避難設施設置應注意事項的敘述,何者符合安全管理手冊的規定?
(A)出入口防護鐵門應為向內開啟
(B)地下室應無違規隔間
(C)至少要有一個出口
(D)半地下室露出地面之窗戶,不宜加裝防護鐵板,以免造成逃生困難。
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25. 根據出納管理手冊,未使用或已使用擬作廢之收據,經截角作廢,保管期限至少應有幾年?
(A)1年
(B)2年
(C)3年
(D)5年。
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26. 關於繕印應注意事項,以下何者錯誤?
(A)各機關文書單位之分繕人員收到判行待發之文稿,應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕
(B)分繕人員收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫,預計無法依限辦妥者,應向承辦單位洽商改訂,並在稿面註明,以明責任
(C)分配繕印之文件,應以二日內繕印竣事為原則
(D)繕印人員對交繕之文稿,如認其不合程式或發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印。
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27. 有關機密檔案的管理事項,下列敘述何者錯誤?
(A)借調機密以上等級者,應由調案人親自至檔案管理單位歸還
(B)機密檔案目錄,不予彙送公布
(C)機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示
(D)機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次。
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28. 關於公文製作,下列敘述何者錯誤?
(A)下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示時用「簽」
(B)機關所屬人員就個人事務有所陳請時用「報告」
(C)對上級人員略述事情之大要時用「節略」
(D)機關長官對所屬有所指示時用「便箋」。
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29. 機關出納管理人員每6年至少職務或工作輪換一次,一般情形需於幾日內完成交代?
(A)4日
(B)3日
(C)2日
(D)1日。
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30. 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,下列敘述何者正確?
(A)定期檢查:每年至少辦理一次。但非公司組織之國營事業,為因應特殊情形另有規定者,從其規定
(B)緊急檢查:重大災害發生時立即辦理
(C)不定期檢查:遇必要時隨時辦理
(D)實施保養狀況檢查時,應周密詳盡。檢查後,檢查人員應填具財產清冊簽請核閱。
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31. 依據物品管理手冊,物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量。非消耗品每年至少應實施盤點幾次?
(A)4次
(B)3次
(C)2次
(D)1次。
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32. 關於文書處理,下列敘述何者錯誤?
(A)文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍,區分為正本、副本、抄本(件)、影印本或譯本
(B)以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章
(C)抄本(件)、影印本及譯本,其文面應分別標示「抄本(件)」、「影印本」及「譯本」
(D)抄本(件)及譯本,必須加蓋機關印信或章戳。
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33. 關於出納事務之查核要項,下列敘述何者錯誤?
(A)出納管理人員有無任相同工作五年以上之情形,休假代理制度有無貫徹實施
(B)現金、票據、有價證券及其他保管品等之出納有無依照規定程序處理,有無隨時登記,其實際結存金額與帳面結存是否相符
(C)自行收納之各項收入,有無依照規定保管、使用自行收納款項收據
(D)暫收款、收據貼印花及保管時間,是否能遵照規定辦理。
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34. 關於安全管理手冊中,火災預防措施應注意事項,下列何者有誤?
(A)建築物之設計,為求美觀,得使用大量之木材
(B)所有電力設施之機件、線路之裝設、檢修與保養,須由專業技術人員辦理
(C)對易燃易爆及化學性有毒物料,以儲存於郊區為原則
(D)各機關應依規定設置相關之消防安全設備,並定期檢修。
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35. 依據行政院修訂文書處理規定,機密文書的密等可分為四種,下列何者錯誤?
(A)絕對機密
(B)非常機密
(C)極機密
(D)機密。
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36. 依據出納管理手冊規定,經辦出納管理人員,於執行出納事務時,應隨時登入有關備查簿,並按日結計清楚,不得稽延,相關憑證應於何時送會計單位據以入帳?
(A)次日前
(B)三日內
(C)七日內
(D)十日內。
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37. 各機關應發給工友之一次退休金,最高總數以幾個月平均工資為限?
(A)四十五個月
(B)五十個月
(C)五十五個月
(D)六十個月。
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38. 下列四個機關對於實體安全維護工作的做法,何者不符安全管理手冊的規定?
(A)甲機關:組設安全維護會報並每年集會一次
(B)乙機關:編組防護團並每年自行實施訓練及演習
(C)丙機關:訂定門禁管制規定,並切實要求員工進出辦公處所佩帶識別證
(D)丁機關:協調當地警察機關,對高級首長座車經常必經路線,採取適當之安全措施。
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39. 公文的「主旨」部分是否要分項?
(A)要分項
(B)不分項
(C)視情況決定
(D)視主管決定。
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40. 下列有關辦公處所的室內布置,那一項敘述正確?
(A)須與外界接觸者,其座位應統一設置於聯合服務中心
(B)辦公室內應將不用家具及物品集中堆置
(C)繕寫及繪製圖表人員,其座位應安排在僻靜處所
(D)辦公室內得於適當處所設置飲水器、水壺及茶杯。
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41. 依國有公用財產管理手冊規定,財產管理工作「不包括」下列何者?甲、車輛;乙、不動產;丙、宿舍;丁、珍貴動產。
(A)甲
(B)甲乙
(C)甲乙丙
(D)甲乙丙丁。
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42. 下列何者不屬於各機關為了火災防護所應進行的工作?
(A)建築物應該依法設置安全門梯
(B)每次火災後,應實施普遍檢查
(C)辦公處所不必要之門窗應予封閉
(D)化學性有毒物料,以儲存於郊區為原則。
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43. 以下公文處理之時限基準,何者錯誤?
(A)最速件在1日內完成
(B)速件在3日內完成
(C)普通件在5日內完成
(D)緊急公文須依個案需要之時限內完成。
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44. 首長宿舍指供二級以上機關首長、副首長及三級機關、學校簡任幾職等以上(含比照或相當簡任該職等以上)首長、校長,任本職期間借用之宿舍?
(A)十職等
(B)十一職等
(C)十二職等
(D)十三職等。
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45. 出納管理單位之保險櫃,應放置於乾燥處所,並儘量靠近:
(A)機關首長
(B)安全管理人員
(C)出納管理人員
(D)公有物品管理人員。
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46. 公務車輛最近3年之維護費,平均每年超過該車價值多少百分比以上時,應辦理強制報廢?
(A)百分之五以上
(B)百分之十以上
(C)百分之十五以上
(D)百分之二十以上。
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47. 文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程,其步驟下列何者有誤?
(A)收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞
(B)文件簽辦:擬稿、會稿、核稿、判行
(C)發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達
(D)歸檔處理:依檔案法及其相關規定辦理。
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48. 機關處理公務有下列何種情形時得使用函?
(A)總統與國民大會、立法院公文往復時使用
(B)對總統有所呈請或報告時使用
(C)公布法律
(D)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
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49. 關於公文分段要領,下列何者為是?
(A)「主旨」為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要
(B)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,於「辦法」說明
(C)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」列舉
(D)「說明」之段名,可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。
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50. 依物品管理手冊的規定,其所稱之物品,係指金額未達新臺幣幾萬元,或使用年限未達幾年之設備、用品?
(A)未達新臺幣1萬元;未達1年
(B)未達新臺幣2萬元;未達1年
(C)未達新臺幣1萬元;未達2年
(D)未達新臺幣2萬元;未達2年。
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