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1. 關於空襲防護,各機關員工人數達幾人以上者,應編組防護團?
(A)五十
(B)一百
(C)一百五十
(D)二百。
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2. 依宿舍管理手冊,有關宿舍借用之敘述,下列何者為非?
(A)多房間職務宿舍借用人,借用期間如不復有因職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區,有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者,或依各機關規定任職達一定期間之事由,應改借單房間職務宿舍
(B)基於國家政策或業務特殊需要進用之非編制內人員,非留住宿舍無法執行職務者,得申請借用單房間職務宿舍
(C)配偶雙方同係軍公教人員者,借用首長宿舍或多房間職務宿舍,以一戶為限
(D)經獲政府輔助購置住宅人員,非因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返之已借用宿舍者,應於辦妥貸款後二個月內騰空,並交原管理機關依規定處理。
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3. 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。下列有關「收文處理」步驟,何者符合文書處理手冊的規定?
(A)簽收→拆驗→編號→登錄→分文→傳遞
(B)簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞
(C)拆驗→簽收→編號→登錄→分文→傳遞
(D)拆驗→簽收→分文→編號→登錄→傳遞。
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4. 物品採購驗收完畢後,採購單位應將支出憑證及相關表件,送何單位辦理公款核付?並由何單位為物品增加之登記?
(A)主(會)計單位;物品管理單位
(B)主(會)計單位;稽核單位
(C)稽核單位;物品管理單位
(D)主(會)計單位;核發單位。
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5. 工友遺族領受撫卹金之時效,應依勞動基準法辦理,自得受領之日起,因幾年間不行使而消滅?
(A)一年
(B)二年
(C)三年
(D)四年。
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6. 關於繕印應注意事項,以下何者錯誤?
(A)各機關文書單位之分繕人員收到判行待發之文稿,應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕
(B)分繕人員收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫,預計無法依限辦妥者,應向承辦單位洽商改訂,並在稿面註明,以明責任
(C)分配繕印之文件,應以二日內繕印竣事為原則
(D)繕印人員對交繕之文稿,如認其不合程式或發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印。
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7. 各機關採購物品之經費預算除確須存備安全存量外,不得有超額採購消化預算之情形。此安全存量應以多久期間之所需數量為度?
(A)一個禮拜
(B)一個月
(C)三個月
(D)一年。
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8. 各機關(構)編制內工級人員,因機關(構)改制、裁撤簡併或組織精簡,經安置轉僱為各機關工友者,得依何標準起支工友餉級?
(A)服務年資
(B)學歷
(C)經歷
(D)專門技術。
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9. 宿舍借用人在職死亡時,其遺族應在幾個月內遷出?
(A)一個月
(B)二個月
(C)三個月
(D)四個月。
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10. 關於公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則的公文結構,下列敘述何者錯誤?
(A)敘述時動詞一律在後
(B)多種法律之制定或廢止,同時公布時,可併入同一令文處理
(C)公、發布應以刊登政府公報或新聞紙方式為之
(D)令文可不分段。
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11. 下列機關何者為宿舍管理的督導機關?
(A)行政院人事行政總處
(B)內政部
(C)勞動部
(D)財政部。
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12. 各機關應發給工友之一次退休金,最高總數以幾個月平均工資為限?
(A)四十五個月
(B)五十個月
(C)五十五個月
(D)六十個月。
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13. 下列敘述何者有誤?
(A)物品按性質、效能及使用期限分類,可分為消耗用品跟非消耗品
(B)消耗用品指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者。如事務用品、紙張用品、衛生用品等
(C)非消耗品指公用物品質料堅固,不易損耗者。如事務用具、餐飲用具、陳設用具等
(D)消耗用品如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。
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14. 機關各類國有財產之財產卡,係以幾物幾卡為原則?
(A)1物1卡
(B)1物2卡
(C)2物1卡
(D)2物3卡。
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15. 依物品管理手冊所列物品收發及保管責任,如遇物品短收或不合規格,應負責任之相關人員是:
(A)保管人
(B)驗收人
(C)使用人
(D)採購人。
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16. 廢品整理原則,下列敘述何者為非?
(A)分類儲存
(B)計量登帳
(C)廢品經整理後,應列清單,報請處理
(D)報廢物品之保存期限,應視實際情形,予以規定,但兩年至少清理一次。
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17. 依國有公用財產管理手冊規定,下列何者應進行普通修理?
(A)房屋或其他建築物傾斜、倒塌或嚴重滲漏者
(B)房屋或其他建築物結構安全發生危險之虞者
(C)器具及其他財產損壞或發生故障者
(D)儀器、器材及其他重要設備遭受損壞,影響業務進行者。
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18. 以下何者不是國家機密保護法施行細則所訂的機密範圍?
(A)政府通信、資訊之保密技術、設備或設施
(B)外交或大陸事務
(C)科技或經濟事務
(D)行政院內部人事事務。
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19. 水災時之水災防護應注意事項,何者為非?
(A)主管人員應隨時巡視各低窪地區,對可能被大水沖淹之處,得指派專人監視
(B)消防救護人員應集中待命,發生災害情況,防護人員應立即搶救
(C)與地區消防、救護及憲警單位保持聯絡,如有需要即請支援
(D)對重要物品及文書檔案,應預置於安全處所,並備置適當之救難設備。
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20. 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述何者錯誤?
(A)物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理
(B)物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量,於年度開始前三個月,擬定採購計畫,編列採購概算表
(C)物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素
(D)採購之物品應儘可能附加本機關之標誌。
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21. 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列何者錯誤?
(A)購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛
(B)購置土地、房屋,辦理移轉產權變更登記時,所需之文件,均應於買賣成交後取齊,並核對完妥,以免辦理所有權登記時發生困難
(C)購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定
(D)應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制。
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22. 本機關不能利用之廢品,而其他機關或團體可予利用者,下列何者為是?
(A)非作價不得供其再利用
(B)非無償轉撥不得供其再利用
(C)得作價或無償轉撥供其再利用
(D)均不得供其再利用。
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23. 出納管理單位和其他單位同在一辦公室時,其位置應設在辦公室那裡為原則?
(A)最外角
(B)中間
(C)最內角
(D)都可以。
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24. 根據出納管理手冊,未使用或已使用擬作廢之收據,經截角作廢,保管期限至少應有幾年?
(A)1年
(B)2年
(C)3年
(D)5年。
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25. 出納管理人員對於收入款項,應多久按照順序登帳?
(A)隨時
(B)每日
(C)每週
(D)每月。
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26. 關於物品借據,下列敘述何者有誤?
(A)借據應依序號裝訂
(B)交出納管理單位保管
(C)收回原物時,退還借據
(D)非消耗品之借用,借用人應填具物品借據。
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27. 下列有關檔案之申請閱覽、抄錄或複製的敘述,何者正確?
(A)應以口頭敘明理由,各機關非有法律依據不得拒絕
(B)檔案為人事及薪資資料者,各機關得拒絕其申請
(C)申請案件之准駁,應自受理之日起20日內,以書面通知申請人
(D)申請閱覽、抄錄或複製檔案一律以書面方式申請。
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28. 依工友管理要點規定,命令退休年齡之認定,於七月出生者,其至遲以屆齡之次年幾月幾日為退休生效日?
(A)一月十六日
(B)一月十五日
(C)七月十五日
(D)七月十六日。
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29. 公文中,應以機密文書處理之國家機密事項包括哪些?甲、軍事計畫;乙、外國政府之國防資訊;丙、外交或大陸事務;丁、科技或經濟事務;戊、情報組織及其活動。
(A)甲乙
(B)丙丁戊
(C)乙丙丁戊
(D)甲乙丙丁戊。
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30. 工友應命令退休之情形,下列敘述何者正確?
(A)服務五年以上,並年滿五十五歲或經依法改任各機關(構)編制內職員
(B)服務滿二十五年
(C)年滿五十五歲者
(D)心神喪失或身體殘廢不堪勝任工作者。
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31. 一般公文發文使用日數之計算,下列敘述有者有誤?
(A)一般公文自收文次日或交辦日起至發文日止,所需日數扣除假日
(B)限期公文於來文所訂或規定期限內辦結,未超過6日者,以實際處理日數計算
(C)限期公文於來文所訂或規定期限內辦結超過6日者,以實際處理日數計算
(D)逾越來文所訂或規定期限辦結,以實際處理日數計算。
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32. 物品管理單位應於每月何時編製消耗用品收發月報表?
(A)每月五日
(B)每月十日
(C)月中
(D)月終。
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33. 公務車輛變更登記應檢具之文書,下列何者有誤?
(A)機關首長批准變更之文書
(B)加蓋機關印信汽(機)車異動登記書一式二份
(C)機關正式證明文件
(D)汽車強制責任保險證明。
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34. 本機關不能利用之廢品,而其他機關或團體可予利用者,下列何者為是?
(A)非作價不得供其再利用
(B)非無償轉撥不得供其再利用
(C)得作價或無償轉撥供其再利用
(D)均不得供其再利用。
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35. 下列關於出納管理單位應注意事項,何者正確?
(A)出納管理人員解領款項,應委託專人辦理,並視需要加派人員協助
(B)出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客
(C)當日收付應於次日結算
(D)保險櫃應定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶。
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36. 各機關財產之經管中,新建房屋應備文檢具地籍圖謄本、土地所有權狀或登記謄本、建造執照申請書、平面圖(包括位置圖)及設計圖各幾份,向當地工務主管機關申請核發建造執照後,始可動工營建?
(A)一份
(B)二份
(C)三份
(D)四份。
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37. 財產經報廢於未經核准處理前,使用人員因過失毀損時,其賠償依據何者為非?
(A)新舊程度
(B)殘值
(C)效能相同之財產
(D)是否於上班時間。
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38. 各機關因興辦事業需要辦理徵收土地,應依何規定辦理?
(A)土地登記規則
(B)土地徵收條例
(C)土地稅法
(D)土地法。
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39. 有關公文之製作方式,下列敘述何者錯誤?
(A)公文採由左而右之橫行格式
(B)公文之附屬文件為附件,附件在2種以上時,應冠以數字
(C)公文在3頁以上時,應於騎縫處加蓋章戳
(D)公文得分段敘述,冠以數字。
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40. 依「安全管理手冊」的規定,下列何者非颱風季節前應注意事項?
(A)事務管理單位應於每年颱風季節或防汛期前(5月),派員檢查建築物及水、電等設施
(B)排水溝應隨時疏導暢通
(C)接近建築物及電線之樹枝,應予修剪,以免損及建築物
(D)儲備用水、食物及照明用品。
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41. 借用人接獲宿舍借用通知單後,應在幾日內與宿舍管理機關簽訂宿舍借用契約、辦理公證等借用手續並遷入?
(A)七日
(B)十日
(C)十五日
(D)二十日。
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42. 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照下列何者之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交?
(A)公務員懲戒法
(B)公務員服務法
(C)公務人員交代條例
(D)公務人員任用法。
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43. 公文中,「絕對機密」、「極機密」文書之封發,由下列何人監督辦理?
(A)繕印人員
(B)校對人員
(C)承辦人員
(D)收發人員。
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44. 機關車輛在高速公路肇事,應在肇事現場後方多少公尺處豎立車輛故障標誌,以防追撞?
(A)50
(B)100
(C)150
(D)200。
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45. 下列哪些公文,須蓋用機關印信及首長職銜簽字章?甲、任免令;乙、契約書;丙、呈;丁、開會通知單;戊、一般事務性之通知公文;己、訴願決定書。
(A)甲乙己
(B)乙丙丁
(C)甲乙丁
(D)乙丁己。
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46. 各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應由會計單位多久至少監督盤點一次?
(A)每一星期
(B)每一個月
(C)每一季
(D)每一年。
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47. 避難場所應注意事項,下列敘述何者有誤?
(A)應有明顯之位置標示
(B)出入口防護鐵門應為向外開啟
(C)半地下室露出地面之窗戶,不宜加裝防護鐵板
(D)應有二個以上之出口。
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48. 各機關得規劃興建職務宿舍,下列情形何者為非?
(A)機關佔地廣大
(B)業務性質特殊,員工需要安全保護、輪值夜班或機動值勤
(C)為提供派駐國外人員職務輪調回國服務期間居住之需要
(D)因延攬海外人才之特殊需要。
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49. 依據印信條例規定,於臨時性或特殊性機關之公文,應蓋用下列那一種印信?
(A)印
(B)關防
(C)圖記
(D)職章。
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50. 出納管理單位對機關自行收支款項,支出部分,除零用金外,以哪些方式辦理為原則?甲、現金;乙、直接匯撥;丙、簽發票據。
(A)甲乙
(B)乙丙
(C)甲丙
(D)甲乙丙。
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