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1. 公文文書之製作應採何種格式?
(A)由左至右之橫行格式
(B)由右至左之橫行格式
(C)由上至下之直式格式
(D)以上皆可。
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2. 各機關處理公務有下列哪種情形時使用「函」?
(A)對總統有所呈請或報告時使用
(B)民眾與機關間之申請或答復時
(C)公布法律
(D)召集會議時。
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3. 下列關於各機關財產增置之方式,何者敘述錯誤?
(A)採購:以購買或營造方式取得者
(B)孳生:指牲畜之繁殖及林木之生長者
(C)撥入:由一般民眾捐贈者
(D)其他方式:如接管、沒收。
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4. 出納管理單位應置備現金暫記簿,備登每日結算終了後之收支款項,於何時再補行正式登帳?
(A)次日
(B)三日後
(C)一星期後
(D)一個月後。
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5. 當各機關財產價值發生增減之變動,應由財產管理單位填造何種登記憑證,並先送使用單位簽認,以辦理財產產籍之登記?
(A)財產移動單
(B)財產增加單
(C)財產減損單
(D)財產增減值單。
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6. 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照下列何者之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交?
(A)公務員懲戒法
(B)公務員服務法
(C)公務人員交代條例
(D)公務人員任用法。
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7. 各機關處理機密文書應注意事項,下列敘述何者錯誤?
(A)收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄
(B)機密文書之收發處理,以專設文簿或電子檔登記為原則,並加註機密等級。如採混合方式,登記資料應顯示機密之名稱或內容
(C)使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制
(D)「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理。
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8. 財產經報廢於未經核准處理前,使用人員因過失毀損時,其賠償依據何者為非?
(A)新舊程度
(B)殘值
(C)效能相同之財產
(D)是否於上班時間。
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9. 依辦公處所管理手冊,使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏幾度之間?其濕度應經常保持相對濕度百分之多少之間?
(A)二十四度至二十六度;百分之二十至四十
(B)二十四度至二十六度;百分之四十至六十
(C)二十六度至二十八度;百分之四十至六十
(D)二十六度至二十八度;百分之六十至八十。
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10. 關於出納事務之查核要項,下列敘述何者錯誤?
(A)出納管理人員有無任相同工作五年以上之情形,休假代理制度有無貫徹實施
(B)現金、票據、有價證券及其他保管品等之出納有無依照規定程序處理,有無隨時登記,其實際結存金額與帳面結存是否相符
(C)自行收納之各項收入,有無依照規定保管、使用自行收納款項收據
(D)暫收款、收據貼印花及保管時間,是否能遵照規定辦理。
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11. 依工友管理要點規定,下列有關撫卹之敘述,何者為非?
(A)工友因病故或意外死亡者,其撫卹金給與標準,適用勞工退休金條例前之服務年資,各機關應比照勞動基準法發給其遺族一次撫卹金。但其服務未滿三年者,以三年論
(B)工友因病故或意外死亡者,適用勞工退休金條例後之服務年資,不發給撫卹金
(C)工友因公死亡,已依勞動基準法發給喪葬費者,不得再核發殮葬補助費
(D)工友遺族領受撫卹金之權利順序、時效及其領卹權之保留,各機關應比照勞動基準法及其相關規定辦理。
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12. 一般公文之處理時限,下列何者正確?
(A)速件:五日
(B)普通件:六日
(C)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦,且需四十日以上方可辦結之複雜案件,得申請為專案管制案件
(D)來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以最速件處理時限辦理。
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13. 關於工友之考核獎懲,下列何者為是?
(A)年終考核甲等,晉本餉一級,並給與一個月餉給總額之一次獎金
(B)年終考核乙等,已支年功餉最高級者,給與一個月餉給總額之一次獎金
(C)年終考核丁等,留支原餉級
(D)另予考核之獎懲,列甲等者,給與半個月餉給總額之一次獎金。
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14. 依國有公用財產管理手冊規定,財產管理工作「不包括」下列何者?甲、車輛;乙、不動產;丙、宿舍;丁、珍貴動產。
(A)甲
(B)甲乙
(C)甲乙丙
(D)甲乙丙丁。
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15. 下述關於公文管制區分何者有誤?
(A)一般公文視案情、重要性採取以案管制或以文管制
(B)限期案件、專案管制案件不須以案管制
(C)立法委員質詢案件、監察案件原則上須以案管制
(D)公文管制區分為以文管制及以案管制。
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16. 物品管理手冊所稱物品,指金額未達新臺幣幾萬元,或使用年限未達幾年之設備、用品?
(A)一;一
(B)一;二
(C)二;一
(D)二;二。
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17. 各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應作定期與不定期之盤點;另由何單位每年至少監督盤點一次?
(A)物品管理單位
(B)人事單位
(C)政風單位
(D)會計單位。
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18. 依宿舍管理手冊,單身宿舍每戶最大面積以多少平方公尺為限?職務宿舍每戶最大面積以多少平方公尺為限?
(A)二十五;八十
(B)二十七;一百
(C)三十三;一百零六
(D)三十五;一百一十。
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19. 物品採購驗收完畢後,採購單位應將支出憑證及相關表件,送何單位辦理公款核付?並由何單位為物品增加之登記?
(A)主(會)計單位;物品管理單位
(B)主(會)計單位;稽核單位
(C)稽核單位;物品管理單位
(D)主(會)計單位;核發單位。
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20. 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列何者錯誤?
(A)購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛
(B)購置土地、房屋,辦理移轉產權變更登記時,所需之文件,均應於買賣成交後取齊,並核對完妥,以免辦理所有權登記時發生困難
(C)購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定
(D)應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制。
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21. 有關廢品之處理,下列何者為是?
(A)非消耗品未滿使用期限,因特殊情形而致損壞不能修復利用得予報廢
(B)損壞不堪修復之物品,無須經核准即可報廢
(C)非消耗用品一經領用,即作消耗登帳,不必再行報廢
(D)消耗品之使用期限照財物標準分類中相類似財產之使用年限訂定。
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22. 下列者非公文製作一般原則?
(A)文義清楚、肯定
(B)分段確實
(C)標新立異
(D)用語簡練。
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23. 本機關不能利用之廢品,而其他機關或團體可予利用者,下列何者為是?
(A)非作價不得供其再利用
(B)非無償轉撥不得供其再利用
(C)得作價或無償轉撥供其再利用
(D)均不得供其再利用。
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24. 關於公文分段要領,下列何者為是?
(A)「主旨」為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要
(B)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,於「辦法」說明
(C)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」列舉
(D)「說明」之段名,可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。
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25. 關於空襲防護,各機關員工人數達幾人以上者,應編組防護團?
(A)五十
(B)一百
(C)一百五十
(D)二百。
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26. 各機關銜牌之製掛,採下列方式辦理,下列何者為是?
(A)各機關是否懸掛銜牌,視其位置及需要定之
(B)銜牌應選擇適當字體書寫,並以由右而左為原則
(C)銜牌顏色、字體以統一為原則,不以美觀為必要
(D)銜牌應懸掛於大門正上方或左側,但二個以上機關在同一地點者,得分掛左右。
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27. 依車輛管理手冊,公務車輛之調派使用,下列何者為非?
(A)公務車輛,除機關首長專用車外,其他車輛應集中調派
(B)申請用車人不得指定駕駛人或車輛
(C)各機關人員因公外出,如有大眾運輸工具可資搭乘者,應儘量乘用大眾運輸工具
(D)各機關人員,因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用。
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28. 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式下列敘述何者為是?
(A)第一聯報核,送會計單位列帳;第二聯交繳款人收執;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查
(B)第一聯交繳款人收執;第二聯存根,由出納管理單位或使用單位存查;第三聯報核,送會計單位列帳
(C)第一聯存根,由出納管理單位或使用單位存查;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯交繳款人收執
(D)第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查。
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29. 依車輛管理手冊,有關公務車輛停駛、復駛之規定,下列何者為非?
(A)停駛期間以一年為限
(B)逾期未辦理復駛登記,註銷牌照
(C)因機件損壞或停駛期間在三個月以上者,於復駛時,應經檢驗合格後,始得將牌照領回
(D)停駛後申請復駛,無須向當地公路監理機關辦理登記。
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30. 已屆滿規定使用年限之公務車輛,應辦理強制報廢之情形,下列何者為非?
(A)確已不堪使用
(B)燃料消耗超過原廠規定百分之四十以上無法改善
(C)須一次花費該車新購價值百分之十以上之大修費始可勉堪使用
(D)最近三年之維護費,平均每年超過該車新購價值百分之三十以上。
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31. 首長宿舍指供二級以上機關首長、副首長及三級機關、學校簡任第幾職等以上(含比照或相當簡任該職等以上)首長、校長,任本職期間借用之宿舍?
(A)十職等
(B)十一職等
(C)十二職等
(D)十三職等。
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32. 下列何者非宿舍公約應明定之事項?
(A)公共安全維護事項
(B)公有財產愛護事項
(C)公共衛生遵守事項
(D)公共場所能源事項。
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33. 依車輛管理手冊,車輛之登記檢驗,下列何者為非?
(A)各機關因業務擴充增設單位必須增加車輛,應以新車為限
(B)各機關購置車輛已核准列入年度預算者,事務主管單位應依民法規定辦理
(C)領有牌照之公務車輛,得因機關裁併,將公務車輛轉讓或移撥新單位
(D)車輛購入後應依據道路交通安全規則規定向當地公路監理機關申領牌照。
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34. 各機關每月負擔之工友退休金提繳率為工友每月工資百分之幾?必要時由何者統一調整?
(A)六;立法院
(B)六;行政院
(C)七;立法院
(D)七;行政院。
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35. 依宿舍管理手冊,有關宿舍借用之敘述,下列何者為非?
(A)多房間職務宿舍借用人,借用期間如不復有因職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區,有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者,或依各機關規定任職達一定期間之事由,應改借單房間職務宿舍
(B)基於國家政策或業務特殊需要進用之非編制內人員,非留住宿舍無法執行職務者,得申請借用單房間職務宿舍
(C)配偶雙方同係軍公教人員者,借用首長宿舍或多房間職務宿舍,以一戶為限
(D)經獲政府輔助購置住宅人員,非因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返之已借用宿舍者,應於辦妥貸款後二個月內騰空,並交原管理機關依規定處理。
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36. 依據事務管理手冊文書處理部份規定,處理文書需要之章戳刻製,下列敘述何者正確?
(A)條戳:木質或用橡皮刻製,以圓形為原則,用隸書或宋體字
(B)簽字章:木質或用橡皮刻製,依機關首長、副首長及幕僚長等之簽名由左至右刻製,對內行文時用之
(C)校對章:用篆字、隸書或正楷刻製,由左至右,刻機關全銜或簡稱,並加「校對章」字樣
(D)鋼印:鋼製、圓形,其圓周直徑以不超過六公分為限。
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37. 行政院及所屬各機關除軍事機關外,應按該機關編制員額人數規劃辦公室面積,以下規劃原則何者為非?
(A)政務委員比照適用院長、副院長及院秘書長的辦公室面積
(B)院長、副院長及院秘書長辦公室面積依實際需要劃設
(C)院副秘書長比照適用二級機關或相當二級機關首長的辦公室面積
(D)一般人員的辦公室面積為8平方公尺。
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38. 依據國有公用財產管理手冊之規定,各機關經管之不動產,經檢討已無公用需要時,應辦理撤銷撥用或變更為非公用財產,移交下列何者接管?
(A)財政部國有財產局
(B)行政院人事行政局
(C)經濟部能源局
(D)交通部政風處。
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39. 依工友管理要點,有關迴避僱用之事由,下列何者有誤?
(A)各機關長官不得僱用其配偶及三親等以內血親、姻親為本機關之工友
(B)本機關各級主管長官之配偶及三親等以內血親、姻親,在其他主管單位中無須迴避僱用
(C)在各該長官接任以前僱用者,無須迴避僱用
(D)經上級長官批准者,無須迴避僱用。
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40. 依據出納管理手冊規定,關於出納管理單位之安全與設施,下列何者正確?
(A)出納管理單位之保險櫃門鍵應牢固、櫃壁應堅實、密碼盤應採複算者
(B)出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最外角為原則
(C)出納管理單位之保險櫃,應放置於乾燥處所,並儘量靠近機關首長
(D)當日收付應於次日結算。
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41. 安全維護會報每隔多久集會一次?必要時得召開臨時會報,由何者或幕僚長主持?
(A)一個月;機關首長
(B)一個月至三個月;副首長
(C)半年至一年;機關首長
(D)三個月至六個月;副首長。
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42. 依據出納管理手冊之規定,出納管理人員應於後任接替之日起幾日內完成交代?
(A)一日
(B)二日
(C)三日
(D)四日。
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43. 各機關報廢之財產,不再以財產列管,其後續處理,除其他法令另有規定外,經評估後,下列處理方式之敘述何者正確?
(A)變賣:失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者
(B)再利用:可無價轉讓他人使用者
(C)轉撥:已失使用效能,而尚有殘餘價值者
(D)銷毀或廢棄:毫無用途者。
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44. 依工友管理要點規定,命令退休年齡之認定,於七月出生者,其至遲以屆齡之次年幾月幾日為退休生效日?
(A)一月十六日
(B)一月十五日
(C)七月十五日
(D)七月十六日。
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45. 核決公文文書之權責區分,初核者係指:
(A)承辦人員直接主管之上級核稿者
(B)與本案有關之主管人員
(C)承辦人員之直接主管
(D)分層負責規定之最後決定人。
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46. 各機關對於物品管理,應定期或不定期辦理檢核,每隔多久時間至少辦理一次?
(A)三個月
(B)半年
(C)一年
(D)二年。
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47. 各機關安全之維護為各級首長及全體人員之職責,除法令另有規定外,其規劃與實施,由各機關事務管理單位會同何單位辦理?
(A)憲警單位
(B)政風單位
(C)會計單位
(D)安全管理單位。
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48. 各機關零用金由指定專責人員保管支付,在一定金額限額內,各業務承辦單位因業務需要,得經其單位主管及保管單位主管或其授權人核准,向保管零用金人員借款備付零用,惟應自借款日起幾日內檢附支出憑證辦理核銷?
(A)二日
(B)三日
(C)四日
(D)五日。
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49. 依辦公處所管理手冊,各機關之室內佈置,下列何者為非?
(A)辦公處所桌椅規格除應配合業務需要外,機關首長及高級主管人員與一般職員之桌椅規格,不得區分,以示公平
(B)在同一機關內家具顏色,須求劃一
(C)辦理機密業務人員,其座位應安排在僻靜處所
(D)按工作進行順序合理編排座位。
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50. 各機關在國外之財產,有贈與外國政府或其人民必要者,應依下列何者規定辦理?
(A)財政部國有財產局辦事細則
(B)國有動產贈與辦法
(C)國有非公用不動產交換辦法
(D)國有財產法。
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