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1. 依據物品管理手冊,採購物品時,物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量,並於年度開始前幾個月編列採購概算表?
(A)1個月
(B)2個月
(C)3個月
(D)4個月。
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2. 依據車輛管理手冊,有關車輛管理人員對於車輛肇事後之善後處理,下列那一項注意事項的敘述錯誤?
(A)刑事部分應依法處理
(B)民事部分不可以由當事雙方成立和解
(C)車輛肇事如有傷亡,依照規定賠償,並依車輛管理手冊第14點有關保險之規定通知保險機構辦理理賠手續
(D)應與肇事處理機關切取聯繫。
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3. 依據文書處理手冊,各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用的公文為:
(A)函
(B)公告
(C)提案
(D)報告。
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4. 依據文書處理手冊,有關公文處理的時限基準,速件是幾日?
(A)1日
(B)2日
(C)3日
(D)5日。
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5. 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列那一種應配置於機關進口處?
(A)圖書室
(B)閱覽室
(C)電話總機室
(D)值日(班)室。
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6. 依據文書處理手冊,黃色公文夾通常在何種情況下使用?
(A)機密件
(B)最速件
(C)速件
(D)普通件。
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7. 依據機關公文電子交換作業辦法,有關機關公文電子交換作業之發文處理程序及應注意事項,下列敘述何者正確?
(A)電子交換後,得於公文原稿標明「電子公文」戳記,並辦理歸檔
(B)行文單位兼有電子交換及非電子交換者,應列示其清單,以資識別
(C)公文於電子交換前應列印公文首頁,並校對無誤後做為抄件
(D)透過電子交換之公文,至遲應於 3日內在電腦系統檢視發送結果。
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8. 依據文書處理手冊,下列那一種案件性質,應該使用「簽稿併陳」的擬辦方式?
(A)有關政策性或重大興革案件
(B)擬提決策會議討論案件
(C)依法准駁,但案情特殊須加說明之案件
(D)重要人事案件。
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9. 依據國有公用財產管理手冊,各機關財產管理之檢核,每年度至少實施幾次?
(A)1次
(B)2次
(C)3次
(D)4次。
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10. 依據安全管理手冊,有關避難場所應注意事項,下列那一項比較正確?
(A)出入口可堆積雜物,保持可以通行即可
(B)應有一個以上之出口
(C)出入口防護鐵門應為向內開啟
(D)半地下室露出地面之窗戶,宜加裝防護鐵板。
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11. 依據工友管理要點,有關工友得申請自願退休之規定,下列敘述何者正確?
(A)服務滿25年
(B)服務滿20年
(C)服務5年以上,並年滿65歲
(D)服務10年以上,並年滿60歲。
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12. 依據國有公用財產管理手冊,財產管理單位應辦理保養狀況檢查,在遇到重大災害後,財產管理單位應辦理下列何種檢查?
(A)定期檢查
(B)不定期檢查
(C)緊急檢查
(D)特殊檢查。
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13. 各機關使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏幾度至幾度之間?
(A)24~26度
(B)26~28度
(C)28~30度
(D)22~24度。
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14. 有關公文書橫式書寫數字使用原則,下列敘述何者正確?
(A)門牌號碼應使用中文數字
(B)慣用語應使用阿拉伯數字
(C)數字用語屬法規條項款目者,應使用中文數字
(D)引敘或摘述法規條文內容時,應使用阿拉伯數字。
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15. 依據印信條例規定,於臨時性或特殊性機關之公文,應蓋用下列那一種印信?
(A)印
(B)關防
(C)圖記
(D)職章。
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16. 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列那一種情形時應辦理財產報廢?
(A)車輛外觀嚴重毀損
(B)燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善
(C)須一次花費該車新購價值20%以上之大修費用始可使用
(D)最近2年之維修費,平均每年超過該車新購價值20%以上。
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17. 依據國家機密保護法,核定國家機密等級時,應併予核定其保密期限。極機密等級者不得逾幾年?
(A)10年
(B)15年
(C)20年
(D)25年。
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18. 依據工友管理要點,機關工友之年終考核分甲、乙、丙三等,以 100分為滿分,甲等是指:
(A)90分以上
(B)85分以上
(C)80分以上
(D)75分以上。
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19. 依據辦公處所管理手冊,各機關區域內環境之整理,下列注意事項,那一項敘述比較正確?
(A)大門進出口及機關內通道可以臨時堆積雜物,只要保持通暢即可
(B)堆積之廢物泥土,應每一個月清除一次
(C)低窪積水之處所,應予填平
(D)殘破建築物尚堪使用者,應予拆除以保安全。
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20. 依據工友管理要點,各機關應依規定發給工友一次退休金,最高總數以幾個月平均工資為限?
(A)40個月
(B)45個月
(C)50個月
(D)35個月。
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21. 依據工友管理要點,各機關新僱工友時,下列何者不是應查驗的證件?
(A)戶口名簿
(B)學歷證件
(C)駕駛執照
(D)國民身分證。
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22. 依據國有公用財產管理手冊,非公司組織之國營事業財產折舊之計算,可以採用下列那一種方法?
(A)迴歸分析法
(B)事件分析法
(C)成本效益法
(D)工作時間法。
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23. 各機關採購物品之經費預算,應擬訂周妥之採購計畫,依計畫及實際需求辦理採購,除確須存備安全存量外,不得有超額採購消化預算之情形,其中安全存量是以幾個月所需數量為度?
(A)1個月
(B)2個月
(C)3個月
(D)4個月。
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24. 依據國有公用財產管理手冊,下列何者屬於各機關財產減損之方式?
(A)撥入
(B)贈與
(C)接管
(D)徵收。
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25. 各機關主辦出納及出納管理人員,至少多久應參與相關訓練或講習課程?
(A)1年
(B)2年
(C)3年
(D)6個月。
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26. 各機關員工人數達幾人以上者,應編組防護團?
(A)50人
(B)100人
(C)150人
(D)200人。
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27. 依據物品管理手冊,物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量。非消耗品每年至少應實施盤點幾次?
(A)4次
(B)3次
(C)2次
(D)1次。
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28. 有關採購物品須注意之要領,下列敘述何者錯誤?
(A)採購之物品應儘可能附加本機關之標誌
(B)採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延
(C)物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購
(D)物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質為唯一考量因素。
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29. 依據出納管理手冊規定,出納管理人員應該每幾年職務或工作輪換一次?
(A)每4年
(B)每6年
(C)每8年
(D)每10年。
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30. 出納管理人員對於收入款項,應多久按照順序登帳?
(A)隨時
(B)每日
(C)每週
(D)每月。
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31. 依據出納管理手冊規定,出納管理單位針對中華民國境內居住之國人所得,代扣之各項稅款費(薪資所得稅除外),應於何時將上一月內所得扣繳稅額?
(A)每月4日前
(B)每月6日前
(C)每月8日前
(D)每月10日前。
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32. 出納管理單位為因應採購作業需要,得以何種名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保?
(A)出納單位名義
(B)會計單位名義
(C)機關名義
(D)總務單位名義。
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33. 依據車輛管理手冊規定,車輛管理人應該多久造具各種汽車消耗油量統計表,送事務單位審核?
(A)按週
(B)按月
(C)按季
(D)按年。
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34. 依據車輛管理手冊規定,駕駛人力僱用,應符合相關規定,下列敘述何者錯誤?
(A)須品德端正,無不良嗜好
(B)須有合格之職業駕駛執照
(C)一年內未違反交通規則
(D)須有公立醫院之體格檢查證明。
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35. 物品管理單位應將各單位每月領用耗用品之品名、數量統計列表,並於次月幾日以前,送請各單位主管核閱?
(A)5日
(B)10日
(C)15日
(D)20日。
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36. 依據宿舍管理手冊規定,宿舍之管理,由管理機關那一單位負責?
(A)秘書管理單位
(B)會計管理單位
(C)出納管理單位
(D)事務管理單位。
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37. 依據宿舍管理手冊規定,宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應於多久的時間內遷出?
(A)3個月內
(B)4個月內
(C)5個月內
(D)6個月內。
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38. 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列那一種?
(A)專案檢核
(B)平時檢查
(C)特別檢核
(D)不定期檢核。
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39. 依據辦公處所管理手冊規定,各機關房屋之室外牆壁顏色,應該以何種顏色為宜?
(A)淺色
(B)綠色
(C)藍色
(D)黃色。
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40. 依據辦公處所管理手冊規定,使用冷氣時,濕度方面應經常保持相對濕度在多少百分比之間?
(A)20%至40%之間
(B)30%至50%之間
(C)40%至60%之間
(D)50%至70%之間。
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41. 依據辦公處所管理手冊規定,節約能源的範圍,不涵蓋下列那一項?
(A)水
(B)電
(C)瓦斯
(D)太陽能。
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42. 依據國有公用財產管理手冊規定,財產管理單位應於何時將各類登記憑證,依其編號次序,分別裝訂保管?
(A)隨時
(B)每月月初
(C)每月月中
(D)每月月終。
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43. 依據國有公用財產管理手冊規定,已失使用效能,而尚有殘餘價值的報廢財產,其處理方式稱為?
(A)變賣
(B)再利用
(C)轉發
(D)銷毀。
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44. 依據國有公用財產管理手冊規定,各機關應參照過去幾年財產增減情形,預計本年度需要增減數量與價值,編造年度財產異動計畫,報由主管機關核轉財政部審查?
(A)2年
(B)3年
(C)4年
(D)5年。
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45. 依據工友管理要點規定,各機關應規定工友辦理退休後擔任職員或再受僱為工友者,其所領退休金應如何處置?
(A)毋須繳回
(B)繳回四分之一
(C)繳回二分之一
(D)繳回全部。
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46. 依據安全管理手冊規定,各機關安全維護會報應該多久集會一次?
(A)每1個月至4個月
(B)每2個月至5個月
(C)每3個月至6個月
(D)每4個月至7個月。
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47. 依據行政院修訂文書處理規定,機密文書的密等可分為四種,下列何者錯誤?
(A)絕對機密
(B)非常機密
(C)極機密
(D)機密。
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48. 依據行政院修訂文書處理規定,公文的文號編號共幾碼?
(A)9碼
(B)10碼
(C)11碼
(D)12碼。
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49. 依據行政院修訂文書處理規定,一般公文普通件處理時限為幾日?
(A)2日
(B)4日
(C)6日
(D)8日。
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50. 依據檔案法施行細則規定,各機關檔案管理單位至少多久時間應辦理檔案清理一次?
(A)每年
(B)每2年
(C)每3年
(D)每4年。
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