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1. 依「工友管理要點」的規定,工友在本機關服務至年終服務未滿1年,而已連續服務達6個月者,應予何種考評?
(A)另予考績
(B)年終考核
(C)年終考績
(D)另予考核。
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2. 依「工友管理要點」的規定,工友因故留職停薪者,若留職停薪原因消失時,工友應自原因消失之日起幾日內,向服務機關申請復職,否則視同辭僱?
(A)7日
(B)15日
(C)20日
(D)30日。
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3. 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以何種語言製作?
(A)中文
(B)英文
(C)中日雙語
(D)中英雙語。
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4. 行政院及所屬機關應按機關編制員額人數,規劃辦公室面積,請問「一般人員」辦公室面積為多少平方公尺?
(A)4
(B)6
(C)8
(D)10。
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5. 各機關應繪製分布平面圖,請問該圖應懸掛在機關那裡?
(A)辦公室中央
(B)辦公室最內角
(C)進口處
(D)出口處。
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6. 依「辦公處所管理手冊」的規定,4級機關或相當4級機關正副首長的辦公室面積,應如何劃分為適?
(A)20至25平方公尺
(B)60平方公尺
(C)125平方公尺
(D)依實際需要劃設。
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7. 依「辦公處所管理手冊」的規定,下列敘述何者正確?
(A)院長、副院長及院秘書長的辦公室面積應劃設為125平方公尺
(B)政務委員的辦公室面積應比照適用院長、副院長及院秘書長
(C)一般人員的辦公室面積得劃設為10平方公尺
(D)辦公室面積的規劃原則,依據機關人員類型區分4等級。
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8. 依「安全管理手冊」的規定,下列何者非颱風季節前應注意事項?
(A)事務管理單位應於每年颱風季節或防汛期前(5月),派員檢查建築物及水、電等設施
(B)排水溝應隨時疏導暢通
(C)接近建築物及電線之樹枝,應予修剪,以免損及建築物
(D)儲備用水、食物及照明用品。
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9. 依「安全管理手冊」的規定,火災防護的「自衛消防編組演練」,應每隔多久定期舉辦?
(A)1年
(B)3年
(C)1個月
(D)6個月。
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10. 依「安全管理手冊」的規定,各機關員工人數達100人以上者,應編組何種防護組織?
(A)防護大隊
(B)防護總隊
(C)防護團
(D)聯合防護團。
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11. 機關對於易燃、易爆及化學性有毒物料,以儲存在那裡為原則?
(A)辦公室地下室
(B)郊區
(C)辦公室最內角
(D)辦公室停車場。
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12. 機關車輛在高速公路肇事,應在肇事現場後方多少公尺處豎立車輛故障標誌,以防追撞?
(A)50
(B)100
(C)150
(D)200。
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13. 公務車輛最近3年之維護費,平均每年超過該車價值多少百分比以上時,應辦理強制報廢?
(A)百分之五以上
(B)百分之十以上
(C)百分之十五以上
(D)百分之二十以上。
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14. 機關汽車及機器腳踏車之使用牌照稅,應在規定期限內向代收稅款處,分幾次繳清?
(A)1
(B)2
(C)3
(D)4。
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15. 依「車輛管理手冊」有關公務車輛報停報廢的規定,公務車輛停駛期間以多久為限,逾期未辦理復駛登記,則註銷牌照?
(A)3個月
(B)6個月
(C)1年
(D)3年。
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16. 機關對於非消耗品,多久至少需盤點一次及作成盤點紀錄?
(A)每年
(B)每2年
(C)每3年
(D)每4年。
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17. 「物品管理手冊」所稱之「物品」,金額上是指未達新臺幣多少之設備或用品?
(A)5千元
(B)1萬元
(C)1萬5千元
(D)2萬元。
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18. 機關消耗用品一經領用,多久需辦理報廢?
(A)不必再行報廢
(B)1個月
(C)2個月
(D)3個月。
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19. 機關各類國有財產之財產卡,係以幾物幾卡為原則?
(A)1物1卡
(B)1物2卡
(C)2物1卡
(D)2物3卡。
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20. 有關政府機關財產保養狀況之檢查,其中「定期檢查」應多久至少辦理一次?
(A)每3個月
(B)每半年
(C)每年
(D)每2年。
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21. 機關消耗用品收發月報表,應於次月幾日前報請機關首長核閱?
(A)5日
(B)10日
(C)15日
(D)20日。
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22. 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列何者錯誤?
(A)物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以價格為優先考量因素
(B)採購之物品應儘可能附加本機關之標誌
(C)採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符
(D)物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購。
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23. 依「國有公用財產管理手冊」的規定,財產之新增或異動,下列何者不是辦理財產產籍登記所應依據的登記憑證?
(A)財產增加單
(B)財產移動單
(C)財產移交單
(D)財產增減值單。
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24. 依「國家機密保護法」的規定,各機關之人員於其職掌或業務範圍內,有應屬國家機密之事項時,應按其機密程度擬訂等級,先行採取保密措施,並即報請核定。而有核定權責人員,應於接獲報請後多久內核定?
(A)10日
(B)20日
(C)30日
(D)3個月。
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25. 依「檔案法」的規定,下列敘述何者錯誤?
(A)檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外
(B)各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算
(C)檔案中央主管機關之組織,以法律定之
(D)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則。
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26. 依「檔案法」的規定,永久保存之機關檔案,應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法,由檔案中央主管機關擬訂,報請下列那一個機關核定之?
(A)行政院
(B)立法院
(C)內政部
(D)行政院人事行政總處。
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27. 依「工友管理要點」的規定,各機關長官不得僱用其配偶及幾親等以內之血親、姻親為本機關之工友?
(A)3
(B)4
(C)5
(D)6。
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28. 各機關新僱用之普通工友,學歷條件為:
(A)國民小學以上學校畢業或具同等學歷
(B)國民中學以上學校畢業或具同等學歷
(C)高級中學以上學校畢業或具同等學歷
(D)大專以上學校畢業或具同等學歷。
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29. 各機關應規定工友年終考核分甲、乙、丙三等,請問丙等的分數是幾分?
(A)未滿85分
(B)未滿80分
(C)未滿75分
(D)未滿70分。
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30. 依「工友管理要點」有關考核與獎懲的規定,下列何者正確?
(A)年終考核列甲等者,已支本餉最高級或年功餉級者,晉年功餉1級,並給與半個月餉給總額之一次獎金
(B)年終考核列乙等者,已支年功餉最高級者,給與1個月餉給總額之一次獎金
(C)年終考核列丙等者,留支原餉級
(D)另予考核列甲等者,給與半個月餉給總額之一次獎金。
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31. 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項,何者錯誤?
(A)業務無關人員不得逗留出納作業處所
(B)出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和
(C)保險櫃應固定一組密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼並隨身攜帶鑰匙
(D)出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助。
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32. 機關出納管理人員每6年至少職務或工作輪換一次,一般情形需於幾日內完成交代?
(A)4日
(B)3日
(C)2日
(D)1日。
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33. 出納管理單位和其他單位同在一辦公室時,其位置應設在辦公室那裡為原則?
(A)最外角
(B)中間
(C)最內角
(D)都可以。
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34. 出納管理上,每日結算終了,仍有收入款項時,應記入現金簿,並於何時補行正式登帳?
(A)次日
(B)隔2日
(C)隔3日
(D)隔4日。
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35. 業務單位因業務需要,向保管零用金人員借款備付零用後,應自借款日起幾日內,檢附支出憑證辦理核銷?
(A)2日
(B)3日
(C)4日
(D)5日。
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36. 借用宿舍經核定後,借用人應在接獲通知後幾日內,與宿舍管理機關簽訂宿舍借用契約?
(A)5日
(B)10日
(C)15日
(D)20日。
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37. 有關宿舍管理機關訂定之宿舍公約,下列何者並非「宿舍管理手冊」中的明訂事項?
(A)公有財產使用事項
(B)公共秩序維持事項
(C)公共安全維護事項
(D)公共衛生遵守事項。
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38. 各機關宿舍及設備情形,事務管理單位至少多久要檢查與盤點一次?
(A)每1個月
(B)每3個月
(C)每6個月
(D)每年。
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39. 依「宿舍管理手冊」的規定,各機關規劃興建多房間職務宿舍,每戶主建物及附屬建物合計之最大面積以多少平方公尺為限?
(A)33
(B)50
(C)106
(D)110。
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40. 下列機關何者為宿舍管理的督導機關?
(A)行政院人事行政總處
(B)內政部
(C)勞動部
(D)財政部。
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41. 各機關單位收發文件時,會辦之文件,受會單位應視同何種公文,並依收發文程序處理?
(A)最速件
(B)速件
(C)普通件
(D)限期公文。
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42. 依「文書處理手冊」的規定,「最速件」的公文,其處理時限為幾日?
(A)1日
(B)2日
(C)3日
(D)5日。
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43. 依「文書處理手冊」的規定,下列公文夾的使用與速別之配對,何者正確?
(A)紅色:機密件
(B)黃色:最速件
(C)藍色:普通件
(D)白色:普通件。
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44. 依「文書處理手冊」的規定,對總統有所報告時,應使用那一種公文類型?
(A)令
(B)呈
(C)咨
(D)函。
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45. 關於公文用語的規定,下列敘述何者錯誤?
(A)上級對下級—稱「貴」
(B)下級對上級—稱「鈞」
(C)機關(或首長)對屬員—稱「先生」、「女士」
(D)行文數機關或單位時,如於文內同時提及—通稱「貴機關」或「貴單位」。
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46. 公文的「主旨」部分是否要分項?
(A)要分項
(B)不分項
(C)視情況決定
(D)視主管決定。
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47. 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時,應使用何種公文?
(A)令
(B)函
(C)呈
(D)咨。
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48. 公文文字使用,應達到公文程式條例第8條所規定的何種要求?
(A)典、麗、精、密
(B)清、新、典、雅
(C)簡、淺、明、確
(D)華、麗、隆、重。
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49. 公文編號、登錄上,每日下班幾小時前送達總收文人員之文件,應於當日編號登錄?
(A)半小時前
(B)1小時前
(C)2小時前
(D)3小時前。
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50. 機關總發文字號,應多久更易一次?
(A)每年
(B)每2年
(C)每3年
(D)每4年。
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