鐵路特考考古題,108年事務管理大意-愛舉手

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1. 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形，應該在下列何種時點進行定期檢核？　

(A)每年度預算編列前　 (B)每會計年度決算後　 (C)每年度開始時　 (D)每年度結束後。

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2. 衛生福利部為因應流行感冒疫情，行文相關機關進行協調與處理。請問下列公文稱謂用語何者正確？　

(A)對行政院稱「大院」　 (B)對教育部稱「鈞部」　 (C)對疾病管制署稱「貴署」　 (D)對高雄市政府自稱「本府」。

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3. 關於公文程式之類別，下列敘述何者有誤？　

(A)公布法律、發布命令、行政規則等，要用「令」　 (B)總統與立法院公文往復時使用「咨」　 (C)司法院行文交通部屬於「下行函」　 (D)教育部長對行政院長有所請示、建議時，使用「簽」。

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4. 針對文書編號、登錄應注意事項，下列敘述何者錯誤？　

(A)發文編號前，應冠以承辦單位的代字　 (B)總發文字號每年更易1次　 (C)待發之文件如係機密文書，不得特別標明　 (D)文號支碼係供作雙稿、多稿公文用。

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5. 文書的編號方式中，下列敘述何者錯誤？　

(A)文號為12碼　 (B)前3碼為年度　 (C)中間碼為流水號　 (D)最後1碼為支號。

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6. 某事務管理單位在審查一項宿舍申請案時，發現兩位申請人的積點相同，請問此時應採何種方式決定借用順序？　

(A)依年資高低　 (B)依職等高低　 (C)依眷口多寡　 (D)依抽籤結果。

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7. 公務車輛已屆滿規定使用年限但未屆滿15年，在什麼條件下，得辦理財產報廢？　

(A)1次維修費達新購車價值達10%以上者　 (B)燃料消耗超過原廠規定20%以上無法改善者　 (C)最近3年之維修費，平均超過該車新購價值40%以上者　 (D)行車里程數高於相同條件車輛之60%以上者。

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8. 有關各機關財產之經管，下列敘述何者正確？　

(A)取得國有土地後，應於期限內向國有財產局申請管理機關變更登記　 (B)新建房屋須在建築工程完竣前，向當地主管工程機關，請領房屋使用執照　 (C)購置之房屋，應依規定向該管地政機關辦理建築物所有權轉移登記　 (D)取得之國有建築物設有房屋稅籍者，應向該管縣市政府地政局辦理變更。

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9. 下列何項不能屬於政府各機關財產增置之方式？　

(A)撥入　 (B)驗收　 (C)沒收　 (D)孳生。

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10. 有關物品保管的注意事項，下列敘述何者正確？　

(A)未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所　 (B)消耗用品與非消耗用品，經分類後置放同處　 (C)危險物品之儲存處所應每周檢查1次　 (D)廢品不得露天儲存。

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11. 有關財產產籍之登記，下列敘述何者錯誤？　

(A)各機關新增之個體財產如財物標準分類未列舉者，應報請增設並辦理登記　 (B)各機關在個體財產之下，須載明細區分者，可自行依序編號　 (C)財產因新增或異動，應備相關登記憑證，辦理產籍登記　 (D)財產編號，應先確定整體數量編號後，再做分類編號。

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12. 各機關以持有金融憑證透過網際網路轉帳支付者，在轉帳交易時至少應經過那幾層管控機制？　

(A)查證、審核、協商、放行　 (B)編輯、審核、核定、放行　 (C)編審、協商、核定、放行　 (D)編輯、審定、協商、放行。

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13. 關於政府各機關之出納事務，下列敘述何者錯誤？　

(A)出納管理人員每6年至少工作輪換1次　 (B)出納管理人員原則上於後任接替之日起2日內完成交代　 (C)出納管理人員至少每3年應參與相關訓練或講習課程　 (D)未使用之空白收據，保管期限至少1年。

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14. 出納管理單位所收納之各種款項及有價證券，除法令另有規定及零星收入外，應於何時解繳公庫？　

(A)當日或次日　 (B)3日內　 (C)7日內　 (D)10日內。

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15. 依文書處理手冊規定，關於公文的製作，下列敘述何者錯誤？　

(A)以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述，但得靈活運用　 (B)「主旨」應具體扼要並分項敘述　 (C)「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述　 (D)「辦法」可因公文內容，改用「建議」、「擬辦」等名稱。

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16. 員工薪津內扣繳之各種稅費款，須有下列何種依據始得辦理？　

(A)會計憑證　 (B)支出憑證　 (C)出納憑證　 (D)扣繳憑單。

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17. 下列對於機關公文電子交換作業的敘述，何者正確？　

(A)應蓋用印信或簽署　 (B)由資訊單位負責辦理機關公文電子交換作業　 (C)來文誤送或疏漏者，應退回原收文機關重新處理　 (D)公營事業機構及公立學校準用「機關公文電子交換作業辦法」。

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18. 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述，何者錯誤？　

(A)文書製作應採由左而右之橫行格式　 (B)文書處理流程共分為收文、簽辦、發文三個步驟　 (C)機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行　 (D)公務電話紀錄也屬於公文的一種。

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19. 下列有關公文製作的敘述，何者不正確？　

(A)文字需「簡、淺、明、確」　 (B)擬稿以一文一事為原則　 (C)各種名稱應省文縮寫，以求簡潔　 (D)多個機關名稱同時出現時，應由左至右依序排列機關順序。

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20. 依「檔案法」規定，下列敘述何項錯誤？　

(A)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則　 (B)檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存　 (C)各機關應將其機關檔案目錄，定期送交檔案中央主管機關　 (D)檔案得採微縮方式儲存管理。

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21. 承辦人員辦稿時，若發現來文內有極顯明之錯誤字句，下列何者不屬於適當的處理方式？　

(A)電洽改正　 (B)原文照錄　 (C)於抄發時在文旁改正　 (D)如摘敘入稿，則逕行改正或避免錯誤之字句。

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22. 有關公告的結構，下列敘述何者正確？　

(A)主旨、說明、函知　 (B)依據、說明、公告事項　 (C)令、依據、說明　 (D)主旨、依據、公告事項。

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23. 有關行政機關使用的文書，下列敘述何者錯誤？　

(A)指處理公務或與公務有關的一切資料　 (B)包含機關與人民往來之公文書　 (C)以紙本形式為限　 (D)文書製作應採由左至右之橫行格式。

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24. 在工友延長病假期間，各機關應給與餉給的規定，下列何者正確？　

(A)餉給總額之全數　 (B)餉給總額之半數　 (C)不含加給之工餉　 (D)停發餉給至銷假為止。

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25. 某甲為宿舍借用人，因養育3足歲以下之子女而依法申請留職停薪獲准，下列敘述何者正確？　

(A)某甲應在1個月內遷出　 (B)某甲應在3個月內遷出　 (C)某甲不用遷出　 (D)某甲應專案申請，由機關首長決定是否續住。

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26. 有關各機關的財產減損方式，下列何者不屬之？　

(A)出售　 (B)移交　 (C)報廢　 (D)損失。

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27. 機關的財產管理人員對於所保管的財產，遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時，下列作法何者最優先且正確？　

(A)照價賠償　 (B)解除財產登記　 (C)檢具有關證件層請審計機關審核　 (D)逕予辦理報廢。

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28. 國有公用財產提供使用時，下列應注意的事項何者錯誤？　

(A)應以會議紀錄作為協議依據　 (B)如有附屬設備者，應列具清單　 (C)各項附屬設備應照清單點交　 (D)收回時應逐項點收。

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29. 各機關財產之增購，應列入年度施政計畫，依下列何者程序辦理？　

(A)財產申報　 (B)預算　 (C)核撥　 (D)接收。

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30. 各機關有關消耗品的核發，下列敘述何者錯誤？　

(A)領用人應填送領物單向核發單位領用　 (B)消耗用品領用標準訂定後，除特殊情形，否則應在規定標準內核發　 (C)同類物品採「先購者後發」原則　 (D)核發人接到領物單，應先行核對無誤後，始得發給。

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31. 依據車輛管理手冊，機關雇用駕駛人力所應符合的規定，下列何者錯誤？　

(A)須品德端正，無不良嗜好　 (B)須有公立醫院之體格檢查證明　 (C)須1年內無交通違規紀錄　 (D)須查明其過去工作情形及離職原因。

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32. 依據車輛管理手冊的規定，公務機車由下列何者負責車身清潔等保養工作？　

(A)事務管理單位　 (B)機關清潔人員　 (C)委外維修人員　 (D)使用人。

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33. 車輛管理人員，除臨時緊急用車得自由調度外，應按照下列何種原則依次調派？　

(A)各單位人數多寡　 (B)申請人之職等高低　 (C)各單位送到派車單先後緩急　 (D)申請車輛調派數量多寡。

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34. 各機關事務單位調派車輛之規定，下列敘述何者正確？　

(A)首長專用車之油料核銷，不需首長或指定人員在行車紀錄上簽章　 (B)經機關首長核准之團體活動，亦不得申請調派車輛　 (C)集中調派之公務車輛，駕駛人必須取得派車單方得開車　 (D)各機關員工申請用車，必須填寫汽車異動登記書。

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35. 各機關登載車輛的基本資料、保養修配零件紀錄，所使用的表卡稱為：　

(A)車歷登記卡　 (B)行車紀錄表　 (C)車輛管理卡　 (D)駕駛檢查表。

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36. 為了維護機關的實體安全，下列措施何者錯誤？　

(A)定期公告災害潛勢區　 (B)組設安全維護會報　 (C)實施自衛編組　 (D)每年自行實施防護團演習。

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37. 有關出納事務的查核，下列敘述何者錯誤？　

(A)庫存現金數目，是否與會計紀錄符合　 (B)出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形　 (C)機關首長如有異動，是否及時辦理帳戶印鑑變更　 (D)收付款項，是否按月登帳。

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38. 有關各機關的安全維護事宜，下列敘述何者正確？　

(A)為各級首長及全體人員之職責　 (B)由研考單位負責其規劃與實施　 (C)禁止委由民間保全人員執行安全維護工作　 (D)合署辦公之機關應分開辦理，以維機密。

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39. 各機關為了預防竊盜發生，下列敘述何者正確？　

(A)機密案卷應攜帶回家保管　 (B)嚴禁員工在辦公處所住宿　 (C)接近建築物之電線，應予修剪　 (D)公物應詳細登記。

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40. 有關消耗用品的登記，下列敘述何者正確？　

(A)應設置收發分類帳登錄管理　 (B)收入和發出均應憑採購證明單，同時登帳　 (C)應按月進行收發登記，不得積壓　 (D)各種單證均應於完成收發登記後銷毀。

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41. 機關對消耗用品及非消耗品的分類，下列敘述何者正確？　

(A)機關用箋屬非消耗品　 (B)折疊椅屬消耗用品　 (C)消耗用品及非消耗品之分類，各機關不得自行調整　 (D)係依據物品的性質、效能及使用期限進行分類。

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42. 機關駕駛人離職時，應將經管之車輛、鑰匙及其他相關物品、資料，逐項完整點交歸還，否則機關應先做下列何種處置？　

(A)不予發給離職證明　 (B)向檢調機關告發　 (C)聲請強制執行　 (D)保護管束。

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43. 有關申請借用職務宿舍的規定，下列敘述何者正確？　

(A)申請人應檢附陞遷序列表　 (B)宿舍之核借，由事務管理單位會同財產管理單位審查核定　 (C)以積點多寡決定借用順序　 (D)積點愈多者，可借用之宿舍等級愈高。

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44. 各機關對於一般保密事項，下列敘述何者正確？　

(A)員工對於本機關文書，除經允許公開者外，應保守機密　 (B)文書之處理，除二親等外不得出示他人　 (C)文書放置時，應交保全人員保管　 (D)因職務而持有之機密文書，應攜帶回家保管。

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45. 各機關辦理工友年終考核或另予考核，應以下列何者為主要依據？　

(A)首長施政滿意度　 (B)加班時間　 (C)服務年資　 (D)平時考核。

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46. 有關擬稿應注意的事項，下列敘述何者正確？　

(A)措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準　 (B)應使用「可否照准」來表示意見　 (C)為精簡文稿，應以一文多事為原則　 (D)引敘來文必須全文照錄，不得摘敘簡化。

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47. 機關簽發支票辦理支付時，應在支票上簽名或蓋章的人員中，下列何者不屬之？　

(A)機關首長　 (B)政風主管　 (C)主辦會計　 (D)主辦出納。

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48. 出納管理單位對於國庫經辦行或其他金融機構所送存款對帳單，如果與帳載數之間出現差額，除查明原因是否正當外，並應編製：　

(A)對帳比較表　 (B)保管說明書　 (C)差額解釋表　 (D)存款分錄單。

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49. 有關公文的期望、目的及准駁用語，下列何者不屬之？　

(A)查照　 (B)鑒核　 (C)轉行照辦　 (D)擬辦。

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50. 下列關於「國家機密保護法」的敘述，何者錯誤？　

(A)核定為「機密」等級的國家機密，保密期限不得逾10年　 (B)國家機密於核定之保密期限屆滿時，自動解除機密　 (C)因過失洩漏各機關報請核定之國家機密者，處2年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣20萬元以下罰金　 (D)公務員違反國家機密保護法規定者，依法應予以懲戒或懲處。

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