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1. 消耗用品領用標準訂定因特殊情形,超過領用標準時,應如何辦理核發?
(A)由物品管理單位主管核發
(B)由物品使用單位主管核發
(C)由物品管理單位主管與使用單位主管會核
(D)由物品管理單位與使用單位上級主管核發。
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2. 各機關對於財產管理應為定期檢核,該項檢核應依下列何種手冊辦理?
(A)出納管理手冊
(B)物品管理手冊
(C)國有公用財產管理手冊
(D)工友管理要點。
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3. 新建房屋於動工營建前,應備文檢具者,不包含下列何項?
(A)土地所有權狀或登記謄本
(B)平面圖(包括位置圖)及設計圖
(C)地籍圖謄本
(D)房屋使用執照。
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4. 各機關實施出納事務查核,應組成查核小組辦理。其人員不包含下列何者?
(A)政風單位
(B)會計單位
(C)檢調單位
(D)人事單位。
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5. 轉帳交易至少應經四層以上之作業控管機制,下列何者不包含在內?
(A)簽章
(B)審核
(C)核定
(D)放行。
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6. 借用宿舍經核定後,借用人接獲宿舍借用通知單後,應在幾日內辦理公證等借用手續並遷入?若未依限遷入者,以放棄論:
(A)半個月
(B)一個月
(C)兩個月
(D)三個月。
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7. 關於簽、稿之撰擬,若某公文之內容涉及政策性或重大興革案件,其牽涉較廣且會商未獲結論,則該案擬辦方式應為下列何者?
(A)先簽後稿
(B)簽稿併陳
(C)以簽代稿
(D)以稿代簽。
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8. 駕駛人明知不合裝載規定而未加以拒絕者,其責任歸屬如何界定?
(A)應由駕駛人負其全部責任
(B)應由事務主管或指定管理人員負其責任
(C)應由駕駛人與事務主管或指定管理人員共負其責任
(D)應由駕駛人與事務主管或指定管理人員之機關首長負其責任。
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9. 機關汽車機件損壞須招商修理時,其維修費用達公告金額多少額度時,應派員監修?
(A)二十分之一
(B)三十分之一
(C)四十分之一
(D)五十分之一。
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10. 依據工友管理要點,各機關僱用工友,應符合相關法律規定,其不包含下列何者?
(A)就業服務法
(B)臺灣地區與大陸地區人民關係條例
(C)公職人員財產申報法
(D)勞動基準法。
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11. 依據各機關實體安全維護工作規定,供公眾進出之場所(如會客室、外收發室等處),除派專人監管外,其位置應設置於何處較為適切?
(A)設置於其他辦公室附近
(B)與其他辦公室相鄰
(C)與其他辦公室隔離
(D)與機關首長辦公室相鄰。
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12. 基於防護要領,在敵機襲擊、本機關遭受炸射時,防護團各勤務班應立即展開救護行動,並通報下列何單位?
(A)國防部
(B)當地縣市政府
(C)當地警察機關
(D)當地後備司令部。
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13. 消耗用品之收發於每月終了結計一次,物品管理單位並應編製「消耗用品收發月報表」,該表應於何時報請機關首長核閱?
(A)次月十日以前
(B)次月十五日以前
(C)次月二十日以前
(D)次月月底以前。
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14. 各單位請購之物品,應依物品管理手冊訂定原則辦理。但確因特殊需要,經何者核准者,得不在此限?
(A)行政院
(B)主管機關
(C)機關首長
(D)檢核小組。
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15. 物品管理手冊之訂定乃為健全公用物品管理作業制度,提升使用效能。其所管理之物品不包含下列何項?
(A)中央政府機關物品
(B)國營事業生產用物品
(C)國立學校物品
(D)國營事業物品。
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16. 各機關財產報廢後,不再以財產列管,除法令另有規定外,得自行評估處理。下列何種方式正確?
(A)變賣:已失使用效能,且已無殘餘價值者
(B)再利用:保有其固有效能,而整件中有部分附屬設備於拆除後可供使用者
(C)贈與:無償移轉予其他公、私法人、團體或自然人(含管理機關所屬員工)
(D)交換:與地方自治團體或公司組織之公營事業交換使用。
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17. 各機關之財產,應每年度訂定盤點實施計畫,該計畫範例格式,應由下列何單位訂定之?
(A)財政部國庫署
(B)行政院主計總處會計管理中心
(C)內政部會計處
(D)財政部國有財產署。
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18. 關於自行收納款項之收據,利用機器收款者,其使用完畢之電腦處理紀錄資料貯存體,應依下列何種時間分類編號收藏?
(A)分日
(B)分周
(C)分月
(D)分年。
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19. 機關車輛管理人員得因派車單問題而拒絕派車,但不包含下列何項理由?
(A)用車事由不詳
(B)申請單位主管未核章
(C)塗改到達地點
(D)業務性質不符。
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20. 關於處理機密文書機密等級之變更或解密的權責劃分,下列敘述何者錯誤?
(A)機密等級變更或解密,由機關首長依法辦理
(B)國家機密之變更或解密,依國家機密保護法第10條第1項規定為之
(C)一般公務機密文書,由原核定機關權責主管核定之
(D)機密文書原核定機關因組織裁併或職掌調整,致該機密事項非其管轄者,保護作業由承受其業務之機關辦理。
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21. 各機關安全之維護為各級首長及全體人員之職責,其規劃與實施,由各機關事務管理單位會同下列何單位辦理?
(A)資訊單位
(B)政風單位
(C)會計單位
(D)人事單位。
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22. 汽車肇事時應依道路交通事故處理辦法之規定處理,駕駛人或隨車人員以下做法何者正確?
(A)道路交通事故僅有財物損失或輕微傷害,當事人不得不報告警察機關,而當場自行和解
(B)迅速對受傷者予以救護,並保持現場,儘速報告就近警察機關
(C)在高速公路肇事,應儘速將隨車備用車輛故障標誌,在肇事現場後方約一公里處豎立,警告後方來車,以防追撞
(D)立即趕回原單位向主管人員報告經過。
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23. 財產管理或使用人員,對所保管之財產處置不當應依法究辦,然其理由未包含下列那一項?
(A)盜賣國有財產經查明屬實者
(B)未經核准或未依法定程序辦理而擅為收益、出借者
(C)以舊品或廢棄品抵充價值或效用較高之財產謀取不法利益者
(D)侵占私人財產者。
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24. 關於宿舍管理相關規定,下列何者正確?
(A)獨院居住者,由事務管理單位派員負責宿舍安全
(B)宿舍之安全,由借用人與事務管理單位派員共同維護
(C)單房間職務宿舍之公共區域,整潔事項得由事務管理單位派員辦理
(D)宿舍內外之整潔事項,應由借用人與事務管理單位派員共同辦理。
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25. 財產管理單位對於得減免稅捐之財產,應依法申請減免;如仍需負擔稅捐者,應注意於限期內繳納,如因疏忽屆期未繳納,其加徵之滯納金應由下列何者負責?
(A)上級單位
(B)經辦人
(C)主管人員
(D)財產管理單位。
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26. 依據機關公文電子交換作業辦法,下列敘述何者正確?
(A)機關公文以電子交換行之者,須蓋用印信或簽署
(B)機關資訊單位負責辦理機關公文電子交換作業
(C)電子交換之公文,最遲應於次日在電腦系統檢視發送結果,並為必要之處理
(D)來文誤送或疏漏者,直接退回原發文機關。
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27. 有關各機關物品管理事務原則,下列敘述何者錯誤?
(A)消耗用品之收發,除分類帳外,得視事務之繁簡需要,另立分戶帳
(B)消耗用品編號,以簡明扼要為原則,包括機關名稱、分類字軌及編定號數
(C)非消耗品之編號方法與消耗用品同,但須註明採購日期
(D)非消耗品每年至少應實施盤點二次及作成盤點紀錄,並由機關長官指定單位派員監盤。
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28. 關於各機關工友管理要點,下列敘述何者錯誤?
(A)工友於上班或下班時間不得兼職。但在不影響本職工作且經機關核准者,得兼任不支領酬勞之職務
(B)工友之工餉,分本餉、年功餉。其年終考績考列乙等以上,則按年核計加級至年功餉最高級
(C)各機關得辦理績優工友之選拔,頒給獲選績優工友每人新臺幣二萬元以下之獎金,並給予五日以下之公假
(D)工友得申請留職停薪,並由各機關考量業務狀況依權責辦理。
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29. 有關公文作業,下列敘述何者正確?
(A)機密性公文,不得傳真
(B)公文傳真應以原件為之,不得為影印版本,附件亦同
(C)各機關因處理傳真公文需要之章戳,得自行刻用之
(D)首長信箱之電郵方式回復,發文字號屬必須載明之資訊。
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30. 各機關事務單位調派車輛,下列何者不符合現行車輛管理手冊規定?
(A)首長專用車需統整行程,按週填報行車紀錄
(B)機關人員因直系親屬婚、喪,事務主管得核准其借用單位車輛
(C)集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車
(D)同仁出外接洽公務或參加會議認有必要者,可調派車輛。
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31. 有關出納收款作業,下列敘述何者正確?
(A)經辦收入事項,須按照分類帳科目,編列號碼
(B)每日結算終了仍有收入款項,應立即補行登帳
(C)款項收妥後,出納人員即在傳票或繳款單上加蓋收訖日期戳記及主管職名章
(D)出納管理人員對依法令規定應收納之款項,得先收納開立收據,翌日上午前送會計單位補開收入傳票入帳。
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32. 各機關應組設安全維護會報,依規定該會報應多久集會一次?
(A)每年
(B)9至12個月
(C)3至6個月
(D)每月。
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33. 有關國家機密,下列敘述何者錯誤?
(A)保密期限之核定,於絕對機密,不得逾三十年
(B)保密期限之核定,於機密,不得逾二十年
(C)國家機密變更機密等級者,其保密期限仍自原核定日起算
(D)保密期限有延長或變更之必要時,應由上級機關有核定權責人員核定之。
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34. 有關檔案管理,下列敘述何者錯誤?
(A)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則
(B)各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關
(C)機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次
(D)國家檔案目錄及機關檔案目錄,應每半年公布。
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35. 各機關對於書明「親啟」字樣之文件,應於登錄後,送交何人拆封?
(A)公文收發登記人員
(B)業務承辦人
(C)機關首長指定之收件人
(D)僅能由首長本人。
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36. 一般公文之處理時限基準為:最速件X日;速件Y日;普通件Z日。X+Y+Z等於?
(A)10
(B)11
(C)12
(D)13。
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37. 根據文書處理手冊規定,文書之陳核、會簽、陳判等過程中,均應使用公文夾,並以公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分。一般而言,公文夾顏色區分依「最速件」、「速件」、「普通件」順序排列,下列何者正確?
(A)紅色─黃色─藍色
(B)紅色─白色─藍色
(C)紅色─藍色─白色
(D)紅色─藍色─黃色。
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38. 公文中「函」之正文,若訂有辦理或復文期限者,應在何處敘明?
(A)擬辦
(B)主旨
(C)說明
(D)辦法。
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39. 依政府採購法規定,機關辦理公告金額以上之採購案時,下列何項不得採選擇性招標?
(A)非經常性採購
(B)廠商準備投標需高額費用者
(C)廠商資格條件複雜者
(D)研究發展事項。
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40. 物品管理手冊所稱物品,係指金額未達新臺幣X萬元,或使用年限未達Y年之設備、用品等。X+Y等於?
(A)6
(B)5
(C)4
(D)3。
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41. 公務車輛已屆滿規定使用年限,且一次修繕費達新購車價值的X%者,可辦理財產報廢。請問X等於?
(A)30
(B)20
(C)10
(D)5。
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42. 宿舍管理手冊中,有關宿舍管理之督導機關,乃是指下列何者?
(A)行政院
(B)內政部
(C)財政部
(D)人事行政總處。
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43. 「就檔案之性質及案情,歸入適當類目,並建立簡要案名」,稱之為:
(A)點收
(B)立案
(C)編目
(D)清理。
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44. 各機關依規定辦理工友年終考核,下列敘述何者錯誤?
(A)工友年終考核分甲、乙、丙、丁四等
(B)甲等:晉本餉一級,並給與一個月餉給總額之一次獎金
(C)乙等:晉本餉一級,並給與半個月餉給總額之一次獎金
(D)工友年終考核,均應以平時考核為依據。
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45. 下列那一種檔案管理方式,比較方便各單位承辦人員調閱檔案?
(A)集中管理制
(B)分儲管理制
(C)集中分儲混合制
(D)單位中心制。
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46. 下列敘述,何者不是出納工作的業務範圍?
(A)財物資產管理
(B)經辦收付
(C)經管櫃存現金
(D)經管有價證券保管。
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47. 關於出納管理,下列敘述何者正確?
(A)主辦出納為經辦帳表登記工作之人員
(B)出納管理人員在綜理、督導出納管理業務,不實際經管出納管理
(C)單位設出納管理人員一人,指揮、分配出納工作
(D)出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次。
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48. 司法院致法務部的函,應屬於下列何項?
(A)上行函
(B)下行函
(C)平行函
(D)命令函。
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49. 有關文書製作格式,下列何者正確?
(A)由右而左橫行格式
(B)由左而右橫行格式
(C)由上而下直行格式
(D)視性質和對象而定。
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50. 有關公文寫作,下列敘述何者正確?
(A)文字需「謹、深、明、確」
(B)擬稿至多「一文二事」為原則
(C)各種名稱應「省文縮寫」,以求簡潔
(D)文稿分項撰擬時,應分別冠以數字。
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