考古題,113年事務管理大意-愛舉手

(A)工友服務滿二十年得申請自願退休　 (B)服務五年以上並年滿五十歲，或服務五年以上經依各有關任用法規，轉任各機關（構）編制內職員，且年資銜接者，得申請自願退休　 (C)工友具有勞動基準法第五十四條所定強制退休事由者，各機關應予命令退休　 (D)命令退休年齡之認定，依戶籍記載之生日，為退休生效日。

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8. 有關文書保密，下列敘述何者錯誤？　

(A)機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書　 (B)一般公務機密文書列為「機密」等級　 (C)國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」和「機密」　 (D)不同等級之機密文書合併使用或處理時，以其中最高之等級為機密等級。

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9. 公務載客用小型車輛至少屆滿幾年時，應依車輛管理手冊規定辦理財產報廢？　

(A)5年　 (B)8年　 (C)12年　 (D)15年。

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10. 公文夾顏色之區分，下列何者錯誤？　

(A)最速件用紅色　 (B)速件用綠色　 (C)普通件用白色　 (D)機密文書用黃色或特製之保密封套。

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11. 依國有財產法之規定，下列何者錯誤？　

(A)國有財產收益及處分，依預算程序為之；其收入歸機關處分　 (B)凡屬事業用之公用財產，在使用期間或變更為非公用財產，而為收益或處分時，均依公營事業有關規定程序辦理　 (C)國有財產區分為公用財產與非公用財產兩類　 (D)財政部承行政院之命，綜理國有財產事務。

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12. 有關財產之經管，以下何者錯誤？　

(A)各機關取得財產後，應按財產分類編號逐一黏訂標籤　 (B)取得國有已登記建築物後，應依土地登記規則相關規定，於期限內向地政機關申辦所有權移轉或管理機關變更登記　 (C)各機關之財產，由使用單位個人使用部分，以單位主管為保管人員　 (D)使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自移轉或借撥。

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13. 公文結構及作法，下列何者錯誤？　

(A)以函公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則　 (B)以令任免、遷調、獎懲公務員　 (C)一般公文以「函」為主，函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式　 (D)公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）3段。

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14. 依國家機密保護法第11條之規定，國家機密之最長保密期限，下列何者正確？　

(A)於絕對機密，不得逾四十年　 (B)於極機密，不得逾二十年　 (C)於機密，不得逾五年　 (D)於機密，不得逾八年。

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15. 下列何者為國庫之主管機關？　

(A)財政部　 (B)中央銀行　 (C)台灣銀行　 (D)經濟部。

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16. 機密檔案之管理方法，依檔案法規定由檔案中央主管機關報請那個機關定之？　

(A)總統府　 (B)行政院　 (C)立法院　 (D)監察院。

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17. 有關物品之採購，下列何者錯誤？　

(A)物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理　 (B)採購之物品應儘可能附加本機關之標誌　 (C)物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者，應慎酌採購　 (D)非共同供應契約採購之一般辦公物品或專用物品，必須由物品管理單位統籌請購。

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18. 有關廢品之處理，下列何者正確？　

(A)消耗用品一經領用，即作消耗登帳，不必再行報廢　 (B)已領用之消耗用品，領用單位無須善盡管理責任　 (C)物品未經核准報廢前，得加以變賣　 (D)廢品銷毀不須經權責機關核定。

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19. 依安全管理手冊規定，為維護首長之安全，下列何種人員不需要慎重遴選並作有關安全維護之講習訓練？　

(A)高級首長之機要　 (B)高級首長之隨扈　 (C)高級首長辦公室之收發人員　 (D)高級首長之駕駛。

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20. 依安全管理手冊規定，下列何者不是「地震發生時」應注意事項？　

(A)關閉火源、電源及瓦斯、天然氣開關　 (B)保持鎮定沉著，不可慌亂　 (C)所在建築物有傾塌之虞時，應迅速脫離　 (D)迅速移除、清理阻礙通行之障礙物。

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21. 依行政院與所屬各機關辦公處所空間及面積規劃原則，三級機關或相當三級機關首長之辦公室面積多大？　

(A)50平方公尺　 (B)60平方公尺　 (C)70平方公尺　 (D)100平方公尺。

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22. 依宿舍管理手冊規定，宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時，原則上，應在多久內遷出？　

(A)1個月　 (B)2個月　 (C)3個月　 (D)4個月。

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23. 依國有公用財產管理手冊規定，下列何者敘述錯誤？　

(A)珍貴動產適用國有公用財產管理手冊規定　 (B)車輛不適用國有公用財產管理手冊規定　 (C)財產之修理分為緊急修理及普通修理二種　 (D)機關員工離職時，應將保管或使用之財產交還，如有短缺而未賠償者，不發給離職證明文件，並應追究損害賠償責任。

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24. 依檔案法及其相關規定，下列何者錯誤？　

(A)國家發展委員會為辦理政府機關檔案管理應用業務，特設檔案管理局　 (B)各機關管理檔案，應設置或指定專責單位或人員，並編列年度計畫及預算　 (C)申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕　 (D)中央四級機關及直轄市、縣（市）政府對於所屬機關檔案管理情形，應定期辦理考評及獎懲。

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25. 有關宿舍管理，下列何者敘述錯誤？　

(A)管理機關得依實際需要訂定宿舍公約　 (B)宿舍之水電費、瓦斯費等費用，除法令另有規定外，應由管理機關負擔　 (C)使用宿舍的人與管理機關間之法律關係為借用關係　 (D)宿舍管理之檢核分為平時檢查及定期檢核兩種。

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26. 「最速件」公文之處理時限為幾日，然緊急公文仍須依個案需要之時限內完成？　

(A)1日　 (B)3日　 (C)5日　 (D)6日。

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27. 國家檔案之開放應用期限，「至遲應於三十年內」開放應用；若其有特殊情形者，得經下列哪個單位同意後，延長期限。　

(A)監察院　 (B)司法院　 (C)行政院　 (D)立法院。

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28. 有關各機關得「規劃興建職務宿舍」之情形，下列敘述何者為非？　

(A)因延攬人才之特殊需要　 (B)為提供派駐國外人員服務期間居住之需要　 (C)業務性質特殊，員工需要安全保護、輪值夜班或機動執勤　 (D)員工達2/3以上通勤時間逾1小時者。

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29. 依宿舍管理手冊規定，宿舍管理之督導機關為下列哪個單位？　

(A)營建署　 (B)公共工程委員會　 (C)財政部　 (D)內政部。

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30. 下列不符合「無需取得發言地位，並得間斷他人發言」之選項為何？　

(A)申訴動議　 (B)秩序問題　 (C)會議詢問　 (D)修正動議。

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31. 有關「未使用之空白收據」之處理，其保管期限為何？當限期屆滿後，得簽報機關首長同意後銷毀。　

(A)至多1年　 (B)至少2年　 (C)無保管期限　 (D)至少3年。

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32. 辦理招標採購時，應對得標廠商收取下列何者？　

(A)保固金　 (B)信用保證金　 (C)履約保證金　 (D)押標金。

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33. 機密檔案經解密後，應按何種方式進行管理？　

(A)機密檔案　 (B)陳報銷毀　 (C)一般檔案　 (D)陳報封存。

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34. 各機關規劃興建「單房間職務宿舍」，每戶最大面積以多少平方公尺為限？　

(A)33平方公尺　 (B)46平方公尺　 (C)59平方公尺　 (D)72平方公尺。

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35. 祐偉於某機關擔任工友一職，然其在該機關服務至年終未滿一年，依規定祐偉須在現機關服務滿多久，始能予以「另予考核」？　

(A)3個月　 (B)6個月　 (C)9個月　 (D)10個月。

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36. 啟民為某機關的事務管理人員，琬君申請借用宿舍經核定後，啟民即填發「宿舍借用通知單」；琬君接獲通知後，應在幾日內與宿舍管理機關簽訂宿舍借用契約，辦理公證等借用手續並遷入。　

(A)當日　 (B)5日　 (C)10日　 (D)15日。

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37. 有關「火災防護」，為加強各機關熟悉消防安全設備使用要領及避難逃生知識，各機關應定期舉辦自衛消防編組演練之時間點為下列何者？　

(A)每1年　 (B)每6個月　 (C)每3個月　 (D)每1個月。

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38. 若機關財產經移交、撥出、報廢、損失、贈與等足以減損財產者，該機關之財產管理單位，應依使用單位所述減損狀況及相關文件，填造下列哪項憑證？　

(A)財產移動單　 (B)財產減損單　 (C)財產報廢單　 (D)財產增減值單。

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39. 有關新建房屋核發建造執照須備妥之文件資料，不包含下列何者？　

(A)戶籍謄本　 (B)平面圖（含位置圖）及設計圖　 (C)建照執照申請書　 (D)土地所有權狀或登記謄本。

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40. 祐誠預計年底前要處理現職單位內的廢品；他應如何正確執行「報廢手續」？　

(A)敘明原因→註銷→審核→點收→檢驗查核→核定　 (B)審核→敘明原因→點收→核定→檢驗查核→註銷　 (C)點收→檢驗查核→敘明原因→審核→核定→註銷　 (D)註銷→敘明原因→檢驗查核→點收→審核→核定。

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41. 有關「報廢財產」處理之說明，下列敘述何者為非？　

(A)財產報廢後，仍須以財產列管，並派員監督　 (B)其處理方式有變賣、再利用、贈與、交換、銷毀或報廢　 (C)可與地方自治團體或公司組織之公營事業交換使用　 (D)已失使用效能，而尚有殘餘價值者，得變賣。

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42. 針對「火災預防措施」應注意之事項，下列說明何者為非？　

(A)消防安全設備應指定專人保管　 (B)建築物應依法設置安全門梯　 (C)每次颱風、地震、水災、火災後，應實施普遍檢查　 (D)對易燃易爆及化學性有毒物料，以儲存於倉庫為原則。

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43. 有關使用「公文夾」應注意事項，下列說明何者為非？　

(A)文書陳核、會簽（核）、陳判過程中，以「公文夾顏色」做為機關內部傳送速度之區分　 (B)公文夾之應用須與夾內文書性質相稱，為加強公文效率，最速件使用之比例無須控制　 (C)公文夾之正面，須標明承辦人員之所屬單位　 (D)機密文書使用黃色或特製之保密封套。

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44. 有關國有公用財產增置方式之敘述，下列說明何者為非？　

(A)增置方式計有「採購」、「撥入」、「孳生」及「其他」等四種　 (B)以購買或營造方式取得，其程序應依政府採購法及其相關規定辦理　 (C)由接管、沒收、徵收、接受捐贈或依其他法令規定取得之方式稱為「孳生」　 (D)財產增置後，應填具財產增加單，辦理財產產籍登記。

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45. 阿德擔任某機關工友一職，認真工作的阿德年終考核獎懲為「甲等」，下列敘述何者為非？　

(A)已支年功餉最高級者，給與一個半月餉給總額之一次獎金　 (B)晉本餉一級，並給與一個月餉給總額之一次獎金　 (C)已支年功餉最高級者，給與二個月餉給總額之一次獎金　 (D)已支本餉最高級者，晉年功餉一級，並給與一個月餉給總額之一次獎金。

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46. 實施財產保養狀況檢查，由財產管理單位或會同相關單位，依相關規定辦理，下列敘述何者正確？　

(A)有關定期檢查，非公司組織之國營事業，為因應特殊情形另有規定者，則從其規定　 (B)重大災害發生後，應立即辦理緊急檢查　 (C)每半年至少辦理1次定期檢查　 (D)不定期檢查，遇必要時隨時辦理。

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47. 有關機關發生「竊盜案」時應處理事項，下列敘述何者正確？　

(A)案發後應立即封鎖現場，在能保存相關跡證之前提下，可任意翻動；若有移動之必要，應先行拍照，俾利相關人員查證　 (B)案發後，應立即報告單位主管並通報政風單位及報請警察單位派員處理　 (C)現場發現現行犯時，不可逕行逮捕或協力圍捕，以免妨礙警察單位處理　 (D)清查財物損失，開列名稱、數量及特徵清單，送警察機關作為追查之依據，不需再簽報機關首長。

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48. 有關事務單位「調派車輛」應遵守之規定，下列敘述何者正確？　

(A)各機關人員，因直系親屬婚喪或配偶父母喪葬，申請借用汽車，事務主管得以妨礙公務之由拒絕借用　 (B)申請用車人，不得指定駕駛人或車輛　 (C)首長、副首長專用車仍須按日填報行車紀錄，經首長或指定人員簽章，以作為核銷油料之依據　 (D)如係緊急調派，經管理員以電話通知者，亦應補辦相關手續。

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(A)零用金之付後，出納管理人員應將支出憑證予以編號加蓋付訖及日期章，隨時逐筆登入零用金備查簿　 (B)年度開始，各機關之出納管理單位，應參酌實際情形，在國庫主管機關或權責單位核定零用金額度內，簽會「會計單位」，並奉機關首長或其授權人核准後提取支用　 (C)各業務承辦單位因業務需求，得經單位主管及主辦出納或其授權人核准，向出納管理人員借款備付，應自借款當日起算1週內檢附支出憑證　 (D)會計年度終了時，應依規定辦理零用金之結轉或繳回。

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50. 有關「會議規範」之說明，下列何者為非？　

(A)會議主席對於討論事項以不參與發言或討論為原則，如必須參與發言，不須聲明離開主席地位行之　 (B)會議主席以不參與表決為原則；主席於議案表決可否同數時，得加入可方使其通過，或不加入而使其否決；但有特別規定之表決人數者，則從其規定　 (C)出席人對表決結果發生疑問時，得提出「權宜問題」，經主席認可，重行表決，但以1次為限　 (D)選舉以得票數較多者當選，若票數相同時，則以抽籤定之。

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